Работа с договорной документацией

4 апреля 2014 937
Документы договорного характера занимают важное место в системе работы с документами каждой организации. Ведь с их помощью орга­низация осуществляет взаимодействие с партнерами, клиентами, банковскими и иными финансовыми учреждениями. День ото дня ши­рятся хозяйственные связи, и с каждым днем все большее количество документов требует оптимизировать работу с ними.

Документы договорного характера занимают важное место в системе работы с документами каждой организации. Ведь с их помощью орга­низация осуществляет взаимодействие с партнерами, клиентами, банковскими и иными финансовыми учреждениями. День ото дня ши­рятся хозяйственные связи, и с каждым днем все большее количество документов требует оптимизировать работу с ними. Конечно, если в организации имеется юрист или даже юридическая служба, то часть проблем работы с договорами снимается. А если всеми документами «руководит» делопроизводственная служба? Как можно оптимизировать работу с договорной документацией? Поговорим об этом подробней.

Преддоговорная работа

Прежде всего определим тот круг документов, которому мы уделяем внимание.

Заключению договора всегда предшествует подготовитель­ная работа: будущие участники договора встречаются, ведут переговоры, предметом которых является обсуждение отдель­ных условий будущего взаимодействия. Чем тщательней будет проведена эта подготовительная, преддоговорная работа, тем меньше проблем и конфликтов у сторон возникнет при реали­зации договорных обязательств.

Уже на этапе переговоров подписываются некоторые до­кументы. Наиболее часто среди них встречаются протокол о намерениях и предварительный договор.

То есть понятие «договорная документация» по своему содержанию намного шире, чем понятие «договор».

Под договором понимается соглашение двух или несколь­ких лиц об установлении, изменении или прекращении граж­данских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 Гражданского кодек­са РФ). А вот к договорной документации можно отнести документы, которые не всегда именуются «договор», но тем не менее тесно связаны с выполнением обязательств.

Кстати, правильней говорить именно «договор», а не «контракт», во-первых, потому, что такой термин, как мы видели выше, содержится в «базовом» законе о договорах - Гражданском кодексе РФ. А во-вторых, потому, что понятие «контракт» применяется в законодательстве РФ в довольно ограниченном числе случаев. Так, говорят «государственный контракт на поставку товаров для государственных нужд», когда речь идет о выполнении обязательств по поставке продукции перед российским государством в лице его упол­номоченных органов, но «договор поставки», когда речь идет обо всех иных случаях передачи товаров.

И все-таки исторически сначала появились именно кон­тракты, составление которых переживало расцвет в Древнем Риме. Именно тогда и сложились правила составления этих документов и выполнения обязательств по ним, лежащие в основе законодательства многих стран и в наши дни.

Более подробно о работе с договорной документацией читайте в журнале №4 2014 "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль