text
Секретариат

Как обосновать руководителю организации необходимость создания службы ДОУ?

  • 9 апреля 2014
  • 1427

Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы. Одной справляться становится все сложнее и сложнее. Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ. Как это сделать?

Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы. Одной справляться становится все сложнее и сложнее. Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ. Как это сделать?

Зав. канцелярией, Орловская обл.


На наш взгляд, наиболее убедительной для руководителя будет статистика.

Если вам удастся собрать статистику, показывающую динамику объемов документооборота за ряд лет (а докумен­тооборот, если организация функционирует нормально, постоянно растет), и включить ее в докладную записку, это, безусловно, будет сильным аргументом для руководителя.

Кроме того, можно посчитать численность работников делопроизводства, необходимую вам, на основе нормативных документов по ДОУ. В настоящее время для этого применяет­ся два нормативных документа:

1. Межотраслевые укрупненные нормы времени на рабо­ты по документационному обеспечению управления (М., 1995).

2. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Минтруда Рос­сии от 26.03.2002 № 23).

При желании вы сможете сделать это самостоятельно, руководствуясь указаниями и формулами, которые приведены в нормативных документах.

Расчет численности делопроизводственного персонала, произведенный на основе действующих норм, также будет сильным аргументом для руководителя.

Присылайте свои вопросы в редакцию журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Ответы наших экспертов по самым актуальным вопросам мы разместим на страницах журнала. Подпишитесь на  журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" в нашем интернет-магазине.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.