Как обосновать руководителю организации необходимость создания службы ДОУ?

9 апреля 2014 1404
Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы. Одной справляться становится все сложнее и сложнее. Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ. Как это сделать?

Делопроизводством на предприятии занимаюсь я одна. Организация растет, на данный момент численность составляет почти 600 человек, соответственно растет и объем работы. Одной справляться становится все сложнее и сложнее. Нужно грамотно составить докладную записку руководителю и обосновать необходимость создания службы ДОУ. Как это сделать?

Зав. канцелярией, Орловская обл.


На наш взгляд, наиболее убедительной для руководителя будет статистика.

Если вам удастся собрать статистику, показывающую динамику объемов документооборота за ряд лет (а докумен­тооборот, если организация функционирует нормально, постоянно растет), и включить ее в докладную записку, это, безусловно, будет сильным аргументом для руководителя.

Кроме того, можно посчитать численность работников делопроизводства, необходимую вам, на основе нормативных документов по ДОУ. В настоящее время для этого применяет­ся два нормативных документа:

1. Межотраслевые укрупненные нормы времени на рабо­ты по документационному обеспечению управления (М., 1995).

2. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Минтруда Рос­сии от 26.03.2002 № 23).

При желании вы сможете сделать это самостоятельно, руководствуясь указаниями и формулами, которые приведены в нормативных документах.

Расчет численности делопроизводственного персонала, произведенный на основе действующих норм, также будет сильным аргументом для руководителя.

Присылайте свои вопросы в редакцию журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Ответы наших экспертов по самым актуальным вопросам мы разместим на страницах журнала. Подпишитесь на  журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" в нашем интернет-магазине.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль