Правила оформления делового письма

16 апреля 2014 975
Носителем информации, на основании которой устанавливаются контакты, заключаются сделки, оперативно решаются вопросы, является деловое письмо. Какие существуют правила оформления традиционного делового письма на бумажном носителе?

Бланк делового письма

Деловое письмо оформляется на бланке организации. Разработка бланка организации - одна из важнейших составляющих фирменного стиля компании. По сути, деловое письмо - эта та «одежка», под влия­нием которой у вашего потенциального партнера формируется первое впечатление, которое иногда оказывается и последним.

Бланк организации целесообразно разрабатывать с учетом требова­ний ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Уни­фицированная система организационно-распорядительной документа­ции. Требования к оформлению документов».

В преамбуле стандарта присутствует фраза «Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми». К сожалению, все чаще ее ин­терпретируют как «Требования настоящего стандарта не являются обя­зательными». Формально противоречия здесь нет, но на практике резуль­таты прямо противоположны принципам, заложенным в стандарте.

Унификация и стандартизация управленческих документов в первую очередь ориентирована на сокращение времени работы с документами. Стандарт регламентирует не только состав и порядок оформления рек­визитов управленческих документов, но и место их расположения на бланке. Следовать требованиям стандарта целесообразно хотя бы по­тому, что значительно сокращается время на обработку поступающей корреспонденции в службе делопроизводства, где чаще всего и проис­ходят значительные временные потери.

Каждой вещи свое место - одно из ключевых правил эффективного менеджмента. Это правило работает и в отношении реквизитов доку­мента. Где мы ищем реквизит «адресат»? В правом верхнем углу. Это настолько привычно, что когда реквизит перемещается в другое место, например в левый верхний угол, где традиционно располагается инфор­мация об организации - авторе документа, время на обработку доку­мента возрастает в разы.

Порядок размещения на бланках реквизитов рассмотрим подробно с примерами в журнале №4 2014 "Справочник секретаря и офис-менеджера". Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

В разделе сайта "Правила оформления документов" мы собрали и систематизировали для вас информацию о документах, которыми вы наиболее часто пользуетесь в своей профессиональной деятельности.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль