text
Секретариат

Создание конвертов в программе MS Word

  • 17 апреля 2014
  • 905

Какое впечатление производит обыкновенный почтовый конверт, надписанный от руки? Ответ на этот вопрос будет очевиден, если положить его рядом с конвертом, выполненным в фирменном стиле компании и с отпечатанным на принтере адресом.

Какое впечатление производит обыкновенный почтовый конверт, над­писанный от руки? Ответ на этот вопрос будет очевиден, если положить его рядом с конвертом, выполненным в фирменном стиле компании и с отпечатанным на принтере адресом. Сразу становится понятно, какая организация ведет более обширную переписку, имеет возмож­ность вкладывать в собственный имидж, т. е. в конечном счете более успешна. Кроме того, вопросы имиджа тесно переплетаются здесь с и проблемой экономии рабочего времени. Легко надписать от руки один, два, пять конвертов, а что делать, если ежедневно приходится отправлять десятки писем? В этой статье мы расскажем, как решить две задачи по оптимизации почтовых отправлений: первую и самую простую - обычное надписывание конвертов; вторую - создание конвертов по списку рассылки.

© Е. Кожанова, 2014

Любой секретарь, на которого возложена обязанность заниматься почтой, подтвердит, что эти две задачи - самые затратные по времени, и попытка выиграть на каждом письме хотя бы по полминуты вполне оправданна и стоит определенных усилий. Возможности знакомой всем программы Microsoft Word позволяют довольно быстро справиться с над­писыванием конвертов. Освоив эту нехитрую функцию, можно сразу получить конверт не только со всеми необходимыми реквизитами, но и оформленный в фирменном стиле организации.

Немаловажный аспект: потратиться придется только на конверт и краску в принтере, не обращаясь при этом в типографию.

Для работы нам понадобятся вкладка Рассылки в верхнем меню MS Word, а также абсолютно чистые, без размеченных полей, кон­верты. Расположение реквизитов на конвертах разного размера уже заложено в программу, поэтому разметка не понадобится.

Дополнительный плюс: чистые конверты продаются в любом магазине канцтоваров, поэтому стоять в очереди на почте, чтобы их купить, не нужно.
В журнале №4 2014 "Справочник секретаря и офис-менеджера" подробно описан процесс создания деловых конвертов. Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.