Создание конвертов в программе MS Word

17 апреля 2014 900
Какое впечатление производит обыкновенный почтовый конверт, надписанный от руки? Ответ на этот вопрос будет очевиден, если положить его рядом с конвертом, выполненным в фирменном стиле компании и с отпечатанным на принтере адресом.

Какое впечатление производит обыкновенный почтовый конверт, над­писанный от руки? Ответ на этот вопрос будет очевиден, если положить его рядом с конвертом, выполненным в фирменном стиле компании и с отпечатанным на принтере адресом. Сразу становится понятно, какая организация ведет более обширную переписку, имеет возмож­ность вкладывать в собственный имидж, т. е. в конечном счете более успешна. Кроме того, вопросы имиджа тесно переплетаются здесь с и проблемой экономии рабочего времени. Легко надписать от руки один, два, пять конвертов, а что делать, если ежедневно приходится отправлять десятки писем? В этой статье мы расскажем, как решить две задачи по оптимизации почтовых отправлений: первую и самую простую - обычное надписывание конвертов; вторую - создание конвертов по списку рассылки.

© Е. Кожанова, 2014

Любой секретарь, на которого возложена обязанность заниматься почтой, подтвердит, что эти две задачи - самые затратные по времени, и попытка выиграть на каждом письме хотя бы по полминуты вполне оправданна и стоит определенных усилий. Возможности знакомой всем программы Microsoft Word позволяют довольно быстро справиться с над­писыванием конвертов. Освоив эту нехитрую функцию, можно сразу получить конверт не только со всеми необходимыми реквизитами, но и оформленный в фирменном стиле организации.

Немаловажный аспект: потратиться придется только на конверт и краску в принтере, не обращаясь при этом в типографию.

Для работы нам понадобятся вкладка Рассылки в верхнем меню MS Word, а также абсолютно чистые, без размеченных полей, кон­верты. Расположение реквизитов на конвертах разного размера уже заложено в программу, поэтому разметка не понадобится.

Дополнительный плюс: чистые конверты продаются в любом магазине канцтоваров, поэтому стоять в очереди на почте, чтобы их купить, не нужно.
В журнале №4 2014 "Справочник секретаря и офис-менеджера" подробно описан процесс создания деловых конвертов. Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль