Утвержден формат обмена электронными сообщениями между системами управления документами

12 мая 2014 451
Необходимость обмена документами в электронном виде между различными государственными и негосударственными структурами давно очевидна, и данный вопрос в настоящее время успешно решается.

Никого уже не надо убеждать в целесообразности использования для различных систем управления документами единого формата обмена, позволяющего:

  • - оптимизировать обмен данными,
  • -минимизировать стоимость его реализации,
  • - создать предпосылки для полноценной интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную и межкорпоративную систему обмена документами.
  • Следовательно, единый формат обмена, обеспечивающий полноценное информационное взаимодействие систем управления документами, должен обеспечивать возможность обмена не только документами, но и проектами документов, поручениями, а также дополнительной информацией.
  • В конце 2013 г. у нас в стране был утвержден стандарт, описывающий такой формат обмена – ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению". Стандарт разработан в рамках ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий" ООО "Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)" на основании программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2012–2013 гг. и утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.11.2013 № 1465-ст.
  • С ростом возможностей систем расширяются и требования к электронным сообщениям: чем больше информации система может сформировать и обработать, тем больше информации может быть включено в сообщение. Актуальные требования к формату и составу электронных сообщений и нашли свое отражение в новом стандарте ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению".
  • Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами, т. е. определяет, какой именно информацией и в каком виде могут обмениваться системы управления документами с использованием электронных сообщений. Описанный в стандарте формат электронного сообщения содержит элементы формата обмена МЭДО и может быть преобразован в формат МЭДО.
  • Стандарт вводится в действие с 1 сентября 2014 г.
  • Более подробную информацию о введенном стандарте вы можете найти в статье главного специалиста "ЭОС" Е.Ю. Антошечкиной "Утвержден формат обмена электронными сообщениями между системами управления документами" в № 5 за 2014 г. журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота"
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль