7 простых способов концентрации внимания (Эффективная работа с информацией)

14 мая 2014 628
Концентрация внимания является одним из ключевых залогов эффективности при выполнении рабочего задания. Но как научиться удерживать внимание на чем-то одном, когда вокруг так много отвлекающих факторов?

Давайте изучим секреты управления вниманием и составим программу повышения продуктивности работы.

Тест для определения уровня концентрации внимания

Внимательно и вдумчиво прочитайте 1 раз строку из 10 случайных слов. Постарайтесь воспроизвести прочитанное, загибая пальцы.

Порядок воспроизведения роли не играет. Запишите, сколько слов вам удалось вспомнить.

Поделайте это упражнение поочередно с каждой из приведенных ниже строк:

  1. Домино, принц, вода, чайник, портфель, флейта, сундук, гиря, слон, арбалет.
  2. Комар, кран, капуста, белка, обруч, кино, октябрь, холм, вино, топор.
  3. Рябина, облако, рука, вилка, сено, роза, дым, одежда, порядок, ружье.
  4. Асфальт, металл, кошка, ручка, трава, столб, водоросли, зима, область, лак.
  5. Зерно, скотч, скважина, олень, утюг, спина, пальма, книжка, скатерть, кактус.

Оцените результаты: если после одного зачитывания вам удалось воспроизвести в среднем более 8 слов из строки, концентрация внимания хорошая.

Если получилось вспомнить 6–7 слов – концентрацию внимания можно считать удовлетворительной.

Менее 6 слов – слабая концентрация внимания.

Теперь, когда вы знаете свой исходный уровень, самое время узнать главные правила улучшения концентрации.

Правило № 1. Нужно настроиться

Перед тем как приступить к выполнению важного задания, проведите несколько минут в покое, даже если вы спешите. Можете выйти на балкон подышать свежим воздухом или просто посидеть в тишине.

Не стойте планов, как решить возникшую проблему. Это время нужно, чтобы успокоиться и настроить себя на активную работу.

Вы должны собраться и пообещать себе, что в течение часа (двух, трех) посвятите все свое время и внимание одному делу. Вы не будете отвлекаться, устраивать перекур, читать новости, проверять электронную почту и т. д. Весь мир должен прекратить существование, пока вы не закончите важное дело.

Советую выполнять это упражнение перед каждым серьезным мероприятием. Приучите себя настраиваться. Не начинайте деятельность с суеты: ведь это лучший способ включить самосаботаж и начать отвлекаться на мелочи в ущерб главной задаче.

Упражнение № 1. «Воздух»

Данное упражнение хорошо подойдет не только для улучшения сосредоточенности. Оно также поможет избавиться от избытка волнения перед важным делом или публичным выступлением.

Сядьте ровно (плечи расправлены, ступни стоят на полу) и начните дышать глубже и ровнее, чем обычно.

Сосредоточьтесь на процессе дыхания.

Постарайтесь мысленно пронаблюдать, как воздух входит в ваши легкие, наполняет и расширяет их.

После небольшой паузы воздух начинает медленно выходить, легкие уменьшаются в размере. Затем вы снова вдыхаете.

Все ваше внимание должно быть приковано к этому процессу.

Достаточное время выполнения упражнения – 3–4 минуты.

Применять его можно как перед занятием, которое требует сосредоточенности, так и посередине рабочего дня, если вы чувствуете стресс или перенапряжение.

Упражнение № 2. «Линия»

Для выполнения этого упражнения вам понадобятся листок чистой бумаги и карандаш.

Возьмите карандаш в руку и начните медленно вести ровную линию. Все свои мысли и внимание концентрируйте только на ней. Как только ловите себя на том, что отвлеклись, делайте маленький рывок вверх (как на кардиограмме) и продолжайте вести линию дальше.

Выполнять данное упражнение следует в течение 2 минут. Так вы с легкостью определите, сколько раз отвлеклись и утратили концентрацию. В идеале линия на бумаге должна быть ровной. К этому результату можно прийти после нескольких повторений упражнения.

Правило № 2. Следите за вниманием

В современном делопроизводстве внимание, умение сосредоточиться, сконцентрироваться - неоценимые качества. Учитесь замечать, куда вы направляете свое внимание. Если в течение часа вы несколько раз вернулись к одной и той же мысли, значит, она относится к сфере, которая вас волнует.

Она совпадает с задачей, которой вы занимаетесь? Отлично! Если же нет (например, вы готовите отчет, а в голове прокручиваете неудачный разговор с коллегой или клиентом), следует немедленно остановиться и выполнить упражнение на концентрацию.

Упражнение № 3. «Мои мысли, мои скакуны»

Советую хотя бы раз в день откладывать все дела и задавать себе несколько вопросов:

  • • Что я делаю прямо сейчас?
  • • Зачем я это делаю?
  • • Правильно ли я сейчас распределяю свои силы, время?
  • • Действительно ли это необходимо сделать прямо сейчас?
  • • Стоит ли мне продолжать это делать?

Это упражнение повышает осознанность и учит отделять важное от второстепенного, актуальное от несвоевременного. Чтобы не забывать регулярно выполнять это упражнение, распечатайте список вопросов и держите его на рабочем столе. Можете придумать свои вопросы, которые помогут вам вовремя вернуться к важным делам.

Упражнение № 4. «Фильм»

Его применяют для улучшения внутренней сосредоточенности и упорядочивания эмоций.

Постарайтесь представить, что вам нужно снять кино по мотивам одного дня из своей жизни. Все происходящее нужно вспомнить вплоть до мелких деталей и воспроизвести на киноленте. Постарайтесь увидеть, как утром вы просыпаетесь, умываетесь, завариваете кофе, выбираете гардероб, выходите из дома, закрываете дверь на ключ и т. д. Нужно вспомнить все, не упустив ни одной картинки.

Упражнение следует выполнять перед серьезным (или не очень приятным) разговором, например собеседованием. Представьте это событие, как будто оно уже прошло в ленте вашей жизни. Прокрутите разговор в мелких деталях, проговорите еще раз все свои тезисы и аргументы. Это поможет вам настроиться на нужный лад и избавиться от волнения. Зачем бояться того, что уже произошло, пускай даже в ваших мыслях!


Все 7 правил концентрации внимания вы сможете узнать из статьи эксперта по эффективной работе с информацией Татьяны БАДЯ в журнале №5 2014 "Справочник секретаря и офис-менеджера".Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!
Техники и методы, предложенные в данной статье, дадут вам возможность раз и навсегда решить проблему рассеянного внимания, научат возвращаться к важным делам и правильно распределять внутренние ресурсы для их выполнения. Используйте наши советы на практике – и вскоре вы научитесь концентрировать внимание моментально, без дополнительных упражнений. Удачи!
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль