Работа с ЭП в ЕСМ-системе

15 мая 2014 453
Как организовать работу с ЭП в ЕСМ-системе? Зам. нач. отдела документационного обеспечения, Мурманская обл.

Вопрос о целесообразности и необходимости использования электронной подписи при работе в промышленной ЕСМ-системе весьма актуален и обсуждается многими заказчиками при специфицировании требований к своей будущей системе.

С нашей точки зрения, в большинстве случаев применение ЭП при создании/согласовании документов в промышленной ЕСМ-системе является избыточным. Промышленная ЕСМ-система имеет в своем составе все необходимые функции, позволяющие идентифицировать подписанта, контролировать целостность документа, а также факт его изменения/неизменения с момента последнего обращения.

Ситуация может быть иной, если документы, подготовленные и согласованные в ЕСМ-системе, должны иметь юридическую значимость и предназначаются для отправки внешнему респонденту, не являющемуся пользователем ЕСМ-системы. В этом случае перед отправкой имеет смысл автоматизировать простановку ЭП.

Еще один случай, когда применение ЭП является объективно необходимым, например, при обработке определенных видов документов или же при применении системы в определенной категории организаций.

С технической точки зрения интеграция средств криптозащиты в ЕСМ-систему не является большой технической проблемой.

Интересные возможности предоставляет модуль eSign,включаемый по желанию заказчика в поставку системыOpenText Content Server. Он требует повторного ввода идентификатора пользователя и его пароля при утверждении/согласовании документа.

Увы, в большинстве известных нам случаев требование применения ЭП возникает вовсе не из-за особенностей применения, а лишь из-за желания ИТ-специалистов заказчика сделать «красиво».

Мы встречали даже требования электронного подписания карточки документа. Это абсолютно бессмысленно.

Итак, применение ЭП имеет смысл, если:

1. Ваша ЕСМ-система не имеет надежных средств аудита, логирования.

2. Применение ЭП объективно необходимо из-за существенных особенностей решаемой задачи.

3. Подготовленный и согласованный документ должен иметь юридическую значимость.

Развернутый ответ директора по развитию бизнеса, ЕСМ-направление, компании TerraLink Александра Бейдера вы найдете в № 5 2014 журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота".

Присылайте свои вопросы в редакцию, и ответы экспертов по самым актуальным вопросам мы разместим на страницах журнала. Подпишитесь на журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" в нашем интернет-магазине.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль