text
Секретариат

Этапы построения собственной ECM-системы

  • 29 мая 2014
  • 479

Из каких этапов состоит построение собственной ECM-системы? Начальник общего отдела, Мурманская обл.

Из каких этапов состоит построение собственной ECM-системы?

Начальник общего отдела, Мурманская обл.

На мой взгляд, если под построением собственной ECM-системы мы понимаем внедрение тиражного ECM-решения и формирование внутри организации эффективного механизма работы с различными видами контента, то условно можно выделить следующие этапы построения ECM-системы в организации:

1. Выделение приоритетных участков работы и видов информации, нуждающихся в структурировании и упорядочивании с помощью ECM-решения.

2. Планирование необходимых ресурсов (время сотрудников, финансовые затраты, возможные риски в процессе внедрения).

3. Исходя из п. 1 и п. 2 – выбор подходящего тиражного ECM-решения, исполнителей работ – специалисты компании-разработчика или собственные специалисты после необходимого обучения, модели использования – установка на собственных серверах или использование облачных сервисов.

4. Составление и согласование с исполнителями плана-графика работ.

5. Подробное обследование контента и процессов его обработки на выделенном пилотном участке (выделение необходимых атрибутов, описание маршрутов обработки, пользовательских интерфейсов).

6. Реализация полученных в результате обследования схем обработки информации в выбранной ECM-системе.

7. Обучение пользователей пилотного участка. Сбор пожеланий по доработке. Внесение необходимых изменений в настройки системы.

8. Введение системы в промышленную эксплуатацию на выбранном участке.

9. Проверка полученных результатов на соответствие п. 1. Подготовка планов по дальнейшему развитию.


Ответ руководителя направления современных ECM-решений, «ЭОС» Сергея Полтева читайте в №5 2014 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.