Этапы построения собственной ECM-системы

29 мая 2014 479
Из каких этапов состоит построение собственной ECM-системы? Начальник общего отдела, Мурманская обл.

Из каких этапов состоит построение собственной ECM-системы?

Начальник общего отдела, Мурманская обл.

На мой взгляд, если под построением собственной ECM-системы мы понимаем внедрение тиражного ECM-решения и формирование внутри организации эффективного механизма работы с различными видами контента, то условно можно выделить следующие этапы построения ECM-системы в организации:

1. Выделение приоритетных участков работы и видов информации, нуждающихся в структурировании и упорядочивании с помощью ECM-решения.

2. Планирование необходимых ресурсов (время сотрудников, финансовые затраты, возможные риски в процессе внедрения).

3. Исходя из п. 1 и п. 2 – выбор подходящего тиражного ECM-решения, исполнителей работ – специалисты компании-разработчика или собственные специалисты после необходимого обучения, модели использования – установка на собственных серверах или использование облачных сервисов.

4. Составление и согласование с исполнителями плана-графика работ.

5. Подробное обследование контента и процессов его обработки на выделенном пилотном участке (выделение необходимых атрибутов, описание маршрутов обработки, пользовательских интерфейсов).

6. Реализация полученных в результате обследования схем обработки информации в выбранной ECM-системе.

7. Обучение пользователей пилотного участка. Сбор пожеланий по доработке. Внесение необходимых изменений в настройки системы.

8. Введение системы в промышленную эксплуатацию на выбранном участке.

9. Проверка полученных результатов на соответствие п. 1. Подготовка планов по дальнейшему развитию.


Ответ руководителя направления современных ECM-решений, «ЭОС» Сергея Полтева читайте в №5 2014 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль