text
Секретариат

Учет документов в организации и его нормативное регулирование

  • 4 июня 2014
  • 878

У нас крупная организация и немаленький документооборот. Стоит СЭД, в которую включаются входящие и исходящие письма, внутренние документы (докладные записки и приказы).  Руководитель секретариата, Ростовская обл.

 Есть поддержка и понимание важности наших задач со стороны генерального директора. Однако периодически обнаруживаются некие потоки, которые не вовлечены в документооборот организации, поскольку руководители данных подразделений не считают эти письма официальной перепиской, требующей регистрации где бы то ни было. Яркий пример – юридический отдел. В связи с этим вопрос: являются ли такие документы, как исковые заявления, претензии, письменные жалобы представителей в суде по доверенности исходящей корреспонденцией? Входят ли они в общий документооборот предприятия, требуют ли регистрации (со сквозной, общей нумерацией исходящих писем)? Если нет, то каким образом должен вестись их учет? И какими действующими в Российской Федерации нормативными документами я могу подкрепить свои аргументы?

Руководитель секретариата, Ростовская обл.

Начнем с заключительной части вопроса: какими нормативными документами, действующими в Российской Федерации, требуется вести учет документов.

Нормативных документов, которые бы распространялись на любые организации (с точки зрения организационно-правовой формы или формы собственности), не существует. Опираться можно только на Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477.

Необходимость регистрации документов вытекает из общей логики ведения делопроизводства: без регистрации сложно обеспечить учет и контроль движения документов, именно по этой причине любая СЭД предусматривает регистрацию документа в системе (это часть действий по включению документа в систему).


Развернутый ответ зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук В.Ф. Янковой со ссылками на законодательные акты вы можете прочитать в №6 2014 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Учет документов в организации и его нормативное регулирование

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.