Судебные споры в отношении реквизитов документов

3 июля 2014 1224
Ошибки в реквизитах являются очень частыми. И все они могут привести к разбирательствам в суде. В данной статье мы рассмотрим основные виды споров и проблем, связанных с неправильным указанием реквизитов.

Причин таких ошибок может быть множество: например, у контрагента сменился юридический адрес, а при составлении договора перенесли реквизиты из старого документа, или перепутали реквизиты счета, в результате чего денежные средства были направлены другому поставщику. Может возникнуть и оплошность, связанная с подписанием документа неустановленным лицом. Но все эти и другие ошибки могут привести к разбирательствам в суде. В данной статье мы рассмотрим основные виды споров и проблем, связанных с неправильным указанием реквизитов.

Обязательные реквизиты документов

Требования к обязательным реквизитам различных документов могут различаться, и связано это с тем, что различные правоотношения между контрагентами и сотрудниками регулируются различными нормативно-правовыми актами.

Например, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ);

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Можно обратить внимание, что печать в случае с первичными документами не является обязательным реквизитом.

Вместе с тем, оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжки. Соответствующие требования установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04. 2003 № 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Но существует множество документов, в которых перечень обязательных реквизитов не установлен. К таким документам относятся, например, заявления, сопроводительные письма. И такие случаи вызывают больше всего споров.

Отсутствие печати

Проставление оттиска печати на целом ряде документов не является обязательным. Например, к таким документам относятся договоры, сопроводительные письма и заявления. Однако если компания не проставила печать на официальном документе, то могут возникнуть судебные споры.

1. Споры с государственными органами

Частой причиной спора является отсутствие печати на документах, предоставляемых компанией. Это служит причиной отказа, например, в возмещении переплаты налога или причиной того, что заявление юридического лица оставляют без рассмотрения.

Однако компаниям в подобных ситуациях возможно действовать двумя способами:

  • подать документы повторно в государственный орган с проставлением печати;
  • доказывать свою правоту в судебном порядке.

2. Споры с контрагентами

Часто встречается и другая ситуация, когда компания ведет переписку с контрагентом или заключает договор, а на документах не проставляет печать. Могут ли такие документы быть признаны не имеющими юридической силы?

На данный вопрос также ответили судьи в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 по делу № А52-3612/2008. Суд удовлетворил иск о взыскании с предпринимателя задолженности по договору аренды нежилого помещения, отклонив довод о незаключенности договора, поскольку стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям, а отсутствие печати предпринимателя в договоре не является основанием для признания договора незаключенным.

Таким образом, отсутствие печати не говорит о том, что документ не является юридически значимым, не имеет юридической силы.

Вместе с тем, во избежание споров, целесообразно проставлять печати на договорах.

Однако бывают и другие ситуации, когда ошибки имеются в других реквизитах документа. Это могут как технические ошибки, так и существенные недочеты.

3. Ошибки в других реквизитах при наличии печати

При наличии ошибок в реквизитах документ, скрепленный печатью, может быть признан имеющим юридическую силу.

Во избежание подобных споров рекомендуется тщательно проверять правильность заполнения реквизитов.

Гораздо более существенными ошибками являются ошибки в банковских реквизитах.

Ошибки в банковских реквизитах

Представим такую ситуацию: вы неправильно указали в платежном поручении, договоре или оферте для заключения договора банковские реквизиты. В этом случае денежные средства уйдут другому лицу. Если вы неправильно указали реквизиты в документах на перевод налога, то налог попадет в разряд невыясненных платежей.

Тщательный разбор возможных ошибок и разъяснения как их избежать вы найдете в статье канд. юрид. наук, генерального директора ООО «Актуальный менеджмент» Шестаковой Е.В. в №7 2013 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

В заключение следует отметить, что, безусловно, не все ошибки влекут негативные последствия: большинство ошибок не приводит к каким-то серьезным рискам для компании. Однако нельзя сбрасывать со счетов ошибки в реквизитах, которые влекут многомиллионные убытки. В этой связи очень важно периодически проводить мероприятия внутреннего контроля, позволяющие выявить ошибки без обращения в суд.

Судебные споры в отношении реквизитов документов

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль