Секретарь и отпуск

10 июля 2014 745
Я уезжаю в отпуск, но совсем растерялась, потому что у меня остается куча отложенных недоделанных дел. Я уже устала, но не понимаю, за что хвататься, чтобы все-таки хоть что-то успеть? Как правильно уходить в отпуск? Любовь, секретарь руководителя

Я уезжаю в отпуск, но совсем растерялась, потому что у меня остается куча отложенных недоделанных дел. Я уже устала, но не понимаю, за что хвататься, чтобы все-таки хоть что-то успеть? Как правильно уходить в отпуск?

Любовь, секретарь руководителя

Прежде всего, мы хотим поблагодарить автора за этот вопрос, потому что тема отдыха вообще и отпуска в частности является очень важной и актуальной для каждого человека. Особенно это касается жителей мегаполисов, которые много и постоянно работают. Поэтому в первую очередь надо сказать о том, что отпуск ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН БЫТЬ. Если в жизни человека нет времени для восстановления сил, в результате он рискует получить хроническую усталость – состояние, когда нет сил не только на эффективную работу, но даже на то, чтобы вечером расстелить постель и лечь спать. Знакомая ситуация? Поэтому если вы еще не определились с датой своего отпуска, настоятельно рекомендуем подумать об этом прямо сейчас!

А теперь давайте разберемся, что случится, если в отпуск уйти «неправильно». Дата отпуска – это в определенном смысле рубеж, тот срок, к которому нужно что-то закончить и разобраться с текущими делами, чтобы иметь возможность поставить их «на паузу». Получается довольно парадоксальная ситуация: для того чтобы отдохнуть, нужно еще немного поднапрячься. Часто случается так, что в связи с этой необходимостью человек откладывает саму мысль об отпуске на задний план. Есть мудрое выражение: «Провал в планировании – планирование провала!». Это в полной мере относится и к планированию отпуска. Итак для начала нужно ОСТАНОВИТЬСЯ и спокойно проанализировать текущую ситуацию на работе. Здесь очень полезно составить памятку, где следует перечислить те действия, которые вы обычно выполняете в рамках своей должности. Важно перечислить действительно ВСЕ.

После того как вы перечислите все свои обязанности, вам сразу станет понятно, что обязательно и необходимо сделать сейчас, а какие дела могут подождать вашего возвращения.

Потому что если пойти по другому пути – выписать только те дела, которые нужно сделать именно в период отпуска – существует вероятность упустить что-то важное. Поэтому лучше всего выписать все без исключения обязанности и уже после этого вычеркнуть те из них, сроки выполнения которых не попадают в рассматриваемый период.

Мы настоятельно рекомендуем вам потратить время на то, чтобы проанализировать ваш функционал именно в письменном виде. Потому что, во-первых, как мы уже упоминали, можно что-то упустить. Во-вторых, такое планирование поможет облегчить процесс подготовки к отпуску. И, кроме того, наша с вами цель – отдохнуть приятно и качественно. Составляя подобный план, мы с вами создаем себе гарантии будущего спокойствия во время отпуска, но как это сработает, мы поговорим чуть позже.

Итак, памятку составили! Теперь в обязательном порядке сообщаем о своем отпуске сотруднику (или сотрудникам), которым вы планируете передать ваши дела. Далее нужно сообщить тем, с кем вы связаны по работе, о том, что вы будете временно недоступны: например, разослать по электронной почте сообщения с указанием точных дат начала и окончания вашего отпуска, а ключевым сотрудникам имеет смысл позвонить.

Но и это еще не все!


А вот что еще нужно сделать, вы узнаете из статьи психолога, бизнес-тренера Шеломенцевой Ольги в № 7 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

От всей души желаем вам приятного отдыха и чтобы подготовка к отдыху прошла как можно быстрее и легче!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль