• Главная страница
  • » Новости
  • » Какие функции и возможности мобильных решений для работы с документами наиболее востребованы на сегодняшний день?

Какие функции и возможности мобильных решений для работы с документами наиболее востребованы на сегодняшний день?

17 апреля 2015 597
Популярность программных приложений для мобильных устройств в последнее время неуклонно растет. Этому способствует рост парка мобильных устройств на разный вкус и кошелек; мобильный образ жизни и работы, при котором сотрудник готов решать больше задач и выполнять больший объем работы в удаленном (мобильном) режиме.

Популярность программных приложений для мобильных устройств в последнее время неуклонно растет. Этому способствует рост парка мобильных устройств на разный вкус и кошелек (теперь не только высокооплачиваемый сотрудник может купить себе устройство для личных нужд и применять его в том числе и в рабочих целях, но и организация может без существенных финансовых потерь закупить для своих сотрудников устройства как бизнес, так и эконом-сегмента); мобильный образ жизни и работы, при котором сотрудник за те же деньги и за то же время, что и при работе в офисе, готов решать больше задач и выполнять больший объем работы в удаленном (мобильном) режиме.

Операторы мобильной связи, откликаясь на требования рынка и провоцируя рост спроса на свои услуги, разрабатывают выгодные предложения для корпоративных заказчиков в части обеспечения возможности работы с мобильными решениями. Это позволяет компаниям сокращать финансовые затраты на поддержку мобильной инфраструктуры.

Не остается в стороне от модной тенденции и область документооборота. На сегодняшний день существенная часть офисных сотрудников на постоянной основе или периодически пользуются мобильными устройствами для решения своих рабочих задач.

Но нельзя сказать, что мобильные решения вытесняют привычные стандартные решения для работы с документами и информацией. Правильнее было бы отметить создание отдельной ниши мобильных решений, обладающих рядом отличий от стандартных решений.

Отличия программных приложений для мобильных устройств в сравнении с решениями для стационарных рабочих мест обусловлены спецификой использования мобильного решения, реализующего удаленное рабочее место; ограничениями аппаратных и программных средств, на которых должны функционировать мобильные решения; потребностями пользователей, являющихся целевой аудиторией подобных решений. Все это в совокупности определяет требования к возможностям и функциям мобильных приложений для работы с документами.

Специфика использования мобильного решения

Мобильное решение – это, прежде всего, решение вне защищенной корпоративной сети, использующее внешние по отношению к организации каналы связи, что является угрозой информационной безопасности. Предоставлять возможность прямого доступа к базе данных организации с мобильного устройства весьма опасно.

Пользователь мобильного приложения вынужден мириться с рядом ограничений (в том числе и функциональных), вызванных требованиями информационной безопасности.

Кроме того, связь, предоставляемая внешними каналами, может быть нестабильной и некачественной, и мобильные решения должны быть ориентированы на работу с таким каналами.

Ограничения аппаратных и программных средств мобильных решений

Особенности реализации мобильных решений в существенной степени определяются ограничениями аппаратных и программных средств самих мобильных устройств. Мобильные устройства в целях выполнения основной своей функции – мобильности – должны быть легкими, маленькими. Это значит, что небольшим будет и экран, на котором представляется информация, зачастую отсутствует клавиатура (а если она представлена как часть экрана, то это сокращает пространство для просмотра текста или графики). Это делает менее удобным даже простой поиск и просмотр большого количества информации, не говоря уже о вводе больших массивов данных и о более серьезной обработке информации (например, формирование отчетных форм, работа с таблицами, графикой).

Если же говорить о программных средствах, то в настоящее время на отечественном рынке наиболее распространены мобильные устройства, использующие операционные системы Android и iOS, реже – Windows. Востребованы мобильные решения, поддерживающие многоплатформенность, поскольку пользователи получают возможность работы с одним приложением с разных устройств, использующих разные программные и аппаратные средства. Однако реализация такого решения подставляет собой весьма сложную задачу, поскольку возможности мобильных устройств различных типов, работающих на разных платформах, сильно отличаются друг от друга, что накладывает существенные ограничения на унификацию решения для них.

О требованиях, предъявляемых к мобильным системам, и об их возможностях расскажет главный специалист, «ЭОС» Е.Ю. Антошечкина в журнале "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Требования к возможностям и функциям корпоративных мобильных решений определены областью применения этих решений на сегодняшний день – мобильные устройства используются, прежде всего, для решения задач, требующих оперативного принятия решения. С ростом возможностей мобильных устройств и расширением области их использования будут меняться и требования к их функциям.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль