Как долго можно хранить подписанные электронные документы?

12 сентября 2014 433
Сертификат ключа электронной подписи имеет ограниченный срок годности. В связи с этим вопрос: как долго можно хранить подписанные электронные документы? Начальник отдела ДОУ, г. Сыктывкар

Сертификат ключа электронной подписи имеет ограниченный срок годности. В связи с этим вопрос: как долго можно хранить подписанные электронные документы?

Начальник отдела ДОУ, г. Сыктывкар

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ формулирует следующие требования, при которых электронный документ, заверенный квалифицированной ЭП, считается действительным: «сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен». То есть в момент проверки документа сертификат должен быть действителен.

Если у него истек срок годности или он дискредитирован по каким-то другим причинам (находится в списке отзывов сертификатов в локальном списке пользователя или в удостоверяющем центре), то необходимо гарантировать, что сертификат был действителен в момент подписания. Единственным механизмом обеспечения гарантии этого является механизм штампов времени.

Штамп времени – это специальный документ, который включает хэш-функцию документа и время его подписания, заверяется онлайн-службой штампа времени удостоверяющего центра и сохраняется вместе с электронной подписью. Данный штамп времени и позволяет убедиться в том, что на момент подписания сертификат был действителен. Эти механизмы реализуются специальными программными средствами, имеющими так называемый механизм «усовершенствованной ЭП», например, продуктом «криптоАРМ» компании «КРИПТО-ПРО».

Ответы Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», и других экспертов журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства" читайте в №9 2014.

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль