Прокрастинация: увидеть и победить!

1 октября 2014 680
Слово «прокрастинация» не только не очень приятно на слух, но и смыслом обладает не радостным. В переводе с латыни часть «pro» имеет значение «на/за/для/вместо», а «crastinatus» – «завтрашний/завтра». То есть прокрастинация – это привычка и склонность откладывать важные или неприятные дела на будущее.

Считается, что этому психологическому недугу подвержено 20% людей на планете, и это, в основном, люди творческих профессий. Разумеется, трудно заподозрить в склонности к прокрастинации организованных личных помощников и секретарей, у которых на счету буквально каждая минута их рабочего времени. И все же в отдельные периоды жизни, в напряженные будни даже такие специалисты жалуются на прокрастинацию и чувствуют упорное нежелание решать сложные задачи и выполнять серьезные поручения руководителя.

Что такое прокрастинация?

Как мы уже сказали, это крайне дискомфортная для человека и окружающих его людей привычка откладывать дела на завтра, неэффективная трата времени, вытеснение важнейших задач менее существенными или вовсе несущественными.

Прокрастинатор хорошо понимает, что его ждут те или иные обязанности, но при этом он игнорирует необходимость их выполнять и отвлекается на всевозможные бытовые мелочи и пустяки.

Прокрастинатор как бы постоянно лежит на прокрустовом ложе, ограничивая себя в движениях и жертвуя ради незначительных дел делами важными и глобальными.

Состояние прокрастинации весьма изнурительно для человека, потому что и дело важное не двигается, и сам он не отдыхает. Интересно, что прокрастинатор постоянно находит оправдания и объяснения невыполненным в срок обязательствам и бывает при этом довольно убедителен.

Пожалуй, в этом основное отличие прокрастинации от лени: откровенно ленивый человек не занимает себя никакой работой и не ищет оправдания своим поступкам в отличие от вечно занятого и измученного своей бестолковой деятельностью прокрастинатора.

В чем причины прокрастинации?

В основе прокрастинации лежат отсутствие силы воли, внутреннее сопротивление, недостаточная самодисциплина и лень. Полный же список причин, вызывающих прокрастинацию, обширен, и его можно, увы, постоянно пополнять. Назовем основные, самые распространенные причины:

  1. Скучная, нелюбимая работа, неприятное дело.
    В этом случае специалисты советуют пересмотреть нагрузку на рабочем месте или даже сменить место работы или вид деятельности.
  2. Чрезмерная нагрузка, которая вызывает сопротивление (иногда подсознательное).
    Человеческая психика восстает против огромного потока дел. Когда человек внутренне не понимает, за какое дело стоит браться сначала, он сидит и «точит карандаши».
  3. Излишняя самостоятельность и упрямство, ведущие к невнимательности.
  4. Неумение расставлять приоритеты.
    Если причина прокрастинации кроется в неумении правильно расставлять приоритеты, нужно либо посетить курсы управления временем, либо самостоятельно изучить эту тему.
  5. Неясность главных жизненных целей и неопределенность собственных устремлений. В связи с этим человек может постоянно находиться в депрессивном бездеятельном состоянии. Здесь можно порекомендовать обратиться к хорошему психотерапевту и проработать данную проблему.
  6. Сомнение (иногда неявное) в том, что дело, которое делается, действительно является важным.
  7. Непонимание и/или незнание того, как подступиться к той или иной работе.
  8. Неумение/невозможность/боязнь принимать решения и неуверенность в правильности сделанного.
    Человек все время мучается вопросами: «Правильно ли я сделаю, если…?», «А что будет, если я…?», «А вдруг получится что-то не то?» и т.п.
    А также страх перемен, опасение неудачи, боязнь потерпеть поражение. Как результат возникает масса ненужных отвлекающих и «пустопорожних» дел.
    В основе всех вышеперечисленных страхов лежит психологическая причина. В психиатрии существует такое понятие, как «абулия» – недостаточная воля, трудности с принятием решений, сомнения в их правильности.
    В этом случае важно попытаться найти в себе проблему, осознать ее. Ведь если нерешительность проявляется во всех ситуациях раз за разом, то становится понятно, что проблема коренится в самом человеке. У человека, который признал у себя наличие такой проблемы, есть несколько вариантов выхода из положения.
  9. Страх успеха и избегание ответственности.
    Некоторые люди откладывают реализацию интересного проекта, поскольку боятся оказаться на слишком высоком уровне. Ведь при этом может повыситься и уровень требований к ним руководителя, общества, расшириться круг их должностных обязанностей. Опасаясь не справиться с этими новыми обязанностями, персона может снова вернуться на круг прокрастинации.
  10. Боязнь боли или неприятного известия.
  11. Отложенное возражение, боязнь отказа.
  12. Перфекционизм.
    Персона, склонная к излишнему перфекционизму, постоянно оттягивает решение того или иного вопроса, опасаясь, что работа может быть сделана «недостаточно идеально».
  13. Высокая степень отвлекаемости – так называемый синдром дефицита внимания, когда человек не может долго сосредотачиваться на одном объекте. Но этот случай уже относится к области расстройств психики и требует помощи специалистов.
  14. Потребность в адреналине.
    «Адреналиновый наркоман» откладывает все дела на самый последний момент, как нерадивый студент – подготовку перед решающим экзаменом.
    Здесь нужно вспомнить о том, что адреналин можно получить и другим, более «легальным» способом, например, занимаясь активными видами спорта. Физическая активность не только приносит «мышечную радость», вызываемую эндорфинами, но и стимулирует мозговую деятельность.
  15. Информационная пресыщенность, зависимость от Интернета и социальных сетей, в которые человек ежеминутно заглядывает.

Подробно о последствиях прокрастинации и о методах борьбы с ней вы узнаете в №10 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Прокрастинация тормозит профессиональное и личностное развитие, помещая человеческую личность в прокрустово ложе мелких привычек и крупных слабостей. Привычка откладывать поручения руководителя и собственные цели на потом чревата многими неприятностями и проблемами. При этом нужно заметить, что живой человек – не робот, который непрерывно работает согласно заданной программе. Любому человеку обязательно нужно делать перерывы в работе и отдыхать. Но всё же, как гласит русская поговорка, старайтесь не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

И.В. Денисова, эксперт в области деловой культуры

Прокрастинация: увидеть и победить!

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль