Эффективная работа с информацией: три стратегии скорочтения

6 октября 2014 622
В школе нас научили читать все тексты одинаково. Однако офисным работникам приходится иметь дело с разными текстами – от самых легких до максимально сложных. Да и цели могут быть разнообразными: беглое ознакомление, вдумчивое чтение, глубокий анализ фактов, поиск нужной информации и другие.

В школе нас научили читать все тексты одинаково. Однако офисным работникам приходится иметь дело с разными текстами – от самых легких до максимально сложных. Да и цели могут быть разнообразными: беглое ознакомление, вдумчивое чтение, глубокий анализ фактов, поиск нужной информации и другие.

Метод работы с текстом следует выбирать исходя из вашей цели и уровня сложности текста. Из статьи вы узнаете о трех стратегиях скорочтения и выполните практические упражнения.

Уровни сложности текста

В своей авторской методике скорочтения я делю тексты на пять уровней сложности.

Уровень 1 – текст понятен даже ребенку, хорошо структурирован и не содержит узкопрофессиональных терминов. После одного прочтения его можно запомнить практически дословно (при условии хорошей памяти).

Уровень 2 – текст легок для восприятия, узкопрофессиональные термины встречается редко, дается расшифровка специфических понятий. Подобные тексты можно хорошо усвоить при первом прочтении.

Уровень 3 – текст средней сложности, активно используется профессиональный сленг. Отдельные фразы может быть трудно понять с первого раза.

Уровень 4 – сложный текст, который либо имеет трудную для восприятия структуру, либо многочисленные специфические термины, или и то и другое. Некоторые фразы приходится перечитывать по несколько раз, зачастую требуются помощь словаря или консультация у специалиста.

Уровень 5 – текст повышенной сложности, написанный с использованием многочисленных узкопрофессиональных терминов и редко используемых слов. Как правило, такие тексты требуют тщательного конспектирования и активного привлечения словаря. Человек, не являющийся профессионалом в теме текста, не сможет его понять и запомнить.

Определение уровня сложности текста – дело субъективное.

Например, историк легко запутается в статье по программированию и отнесет ее к 4-му или 5-му уровню. В то время как для профессионального программиста тот же текст будет понятен (2-3-й уровень).

Еще один пример.

Тем, кто уже давно читает материалы рубрики «Эффективная работа с информацией», они будут казаться легкими (2-й уровень). А тем, кто впервые знакомится с темой скорочтения и развития интеллектуальных способностей, – посложнее (3-й уровень) за счет незнакомых терминов.

Как читать тексты 1-го уровня сложности

Поскольку эти тексты хорошо структурированы и не содержат трудных для восприятия слов и идей, для их чтения есть всего две рекомендации:

  • читайте максимально быстро;
  • не останавливайтесь и не перечитывайте пройденный фрагмент.

Нарушать данные правила допускается лишь в случае, когда текст 1-го уровня обладает для вас максимальной важностью, а вы из-за невнимательности что-то пропустили или недопоняли.

Если вы знакомы со скорочтением, применяйте сканирование или форсаж. Об этих и других техниках мы поговорим в одном из следующих выпусков рубрики «Эффективная работа с информацией».

О том, как читать тексты более высоких уровней сложности, а также упражнения для тренировки вы найдете в №10 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Чтобы сформировать привычку читать тексты по-разному, в зависимости от вашей цели, потребуется время. Однако уже через 2-3 недели вы заметите, что воспринимаете процесс чтения более осознанно, перестали тратить много времени на «проходные» новости и статьи, а сложные тексты стали усваиваться гораздо легче и быстрее.

Удачи!

Татьяна Бадя, эксперт по эффективной работе с информацией

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль