Сроки хранения различных приказов

24 октября 2014 2741
Сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах-фактурах»? Постоянно? А также у нас в организации инженер по охране труда составляет такие приказы, как, например, о бесплатной выдаче молока, о назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, о постоянно действующей комиссии (ПДК) и т.д. Сколько должны храниться такие документы? Они относятся к приказам по основной деятельности или по административно-хозяйственной? Документовед, г. Тюмень

Сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах-фактурах»? Постоянно? А также у нас в организации инженер по охране труда составляет такие приказы, как, например, о бесплатной выдаче молока, о назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, о постоянно действующей комиссии (ПДК) и т.д. Сколько должны храниться такие документы? Они относятся к приказам по основной деятельности или по административно-хозяйственной?

Документовед, г. Тюмень

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень), приказы организации подразделяются на три группы: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и по административно-хозяйственных вопросам. Чтобы понять, какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам, достаточно открыть соответствующий раздел Перечня.

Читайте также:

Хранение документов в электронном виде: проблемы и перспективы

Переход на безбумажный документооборот становится все более масштабным

В разделе 10 «Административно-хозяйственные вопросы» выделены такие подразделы: 10.1 «Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка», 10.2 «Эксплуатация зданий и помещений», 10.3 «Транспортное обслуживание, внутренняя связь», 10.4 «Обеспечение безопасности организации».

Приказы, издаваемые по этим вопросам, и являются приказами по административно-хозяйственной деятельности. К приказам по личному составу относятся приказы по вопросам приема, перевода, увольнения, поощрения, вынесения взысканий и др. (см. раздел 8 Перечня «Кадровое обеспечение»). Все остальные приказы – это приказы по основной деятельности. Из этого следует, что все те приказы, которые названы вами в начале вопроса (об учетной политике, снятии остатков в кассе, об установлении перечня лиц, имеющих право подписи счетов-фактур), – это приказы по основной деятельности, их срок хранения по Перечню – постоянно. Но постоянно эти приказы хранятся только в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. Если ваша организация не является источником комплектования, вам нужно руководствоваться имеющимися в Перечне указаниями, согласно которым документы, имеющие в Перечне отметку в виде одной звездочки (*), хранятся в организации не менее 10 лет, в виде двух звездочек (**) – до ликвидации организации и на государственное или муниципальное хранение эти документы передаются только по принципу выборки организаций и документов. Приказы по охране труда относятся к приказам по основной деятельности.

Читайте ответы зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук В.Ф. Янковой на самые важные вопросы по делопроизводству в №10 2014 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль