Информационно-справочные документы. Представление

23 октября 2014 1162
Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Единой формы, в соответствии с которой оформлялись бы представления, не существует. Но традиционно представления оформляются на стандартном листе бумаги. Обя­зательными реквизитами представления являются: название вида документа, дата, заголовок, раскрывающий содержание документа, подпись.

Заголовочная часть документа может оформляться одним из двух способов. Если представление оформляется для представления в другую (вышестоящую) организацию, заголовочная часть оформляется, как правило, следующим образом:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на ведущего бухгалтера административно-управленческого подразделения Кулешову Марину Викторовну

Читайте также:

Информационно-справочные документы. Докладная записка

Эти документы в деятельности организаций используются для обмена информацией между структурными подразделениями и руководителями разных уровней.

При оформлении представления таким образом наименование вида документа (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) и заголовок (название должности, структурного подразделения, фамилия, имя и отчество работника) составляют одно целое и оформляются над текстом центрованным способом. Дата представления указывается под подписью руководителя.

Если представление используется внутри организации, например, для обоснования назначения работника на руководящую должность, заголовочная часть может оформляться таким образом:

Наименование подразделения

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

___________ № __________

Адресат

(руководитель организации или иное уполномоченное им лицо)

О назначении Ковалева О.Н.

на должность руководителя

Департамента контроля

Текст представления, как правило, содержит следующую информацию о работнике, который назначается на другую должность или представляется к поощрению (награждению):

  • фамилия, имя, отчество работника и его краткие анкетно-биографические данные (год рождения, образование, специальность, квалификация);
  • общий трудовой стаж, стаж работы в данной организации и стаж работы в последней должности;
  • оценка производственной деятельности;
  • сведения о повышении профессионального уровня;
  • оценка деловых и моральных качеств;
  • участие работника в деятельности коллегиальных (совещательных) органов и иных мероприятиях;
  • сведения о наличии почетных званий, наград (ведомственных, государственных и иных).

О правилах оформления представлений, направляемых, например, в вышестоящие организации, а также конкретные примеры вы найдете в №10 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль