Информационно-справочные документы. Резюме

28 ноября 2014 942
Резюме – вид документа, вошедший в состав управленческой документации относительно недавно, примерно в середине 1990-х годов.

Резюме – вид документа, вошедший в состав управленческой документации относительно недавно, примерно в середине 1990-х годов.

Резюме – это краткая, но вместе с тем достаточно информативная справка о том, что представляет собой составитель в профессиональном отношении. В этом смысле резюме – результат самооценки кандидата на какую-либо должность или работу с точки зрения его квалификации, профессиональных навыков и деловых качеств, опыта работы.

Резюме, как правило, используется в двух случаях:

  1. При поиске работы (в этом случае резюме направляется потенциальному работодателю).
  2. При заключении гражданско-правовых договоров на выполнение каких-либо работ (договора подряда, договора возмездного оказания услуг).

Специальных правил составления и оформления резюме не существует. Можно говорить лишь о рекомендациях, позволяющих составить данный документ оптимальным образом.

Читайте также:

Инфографика – альтернативный способ визуализирования информации

Попробуйте визуализировать, например, свое резюме, и вес стандартной записи в глазах рекрутера сразу возрастет.

Резюме должно быть изложено кратко, быть конкретным, информативным, правдивым. В каждом конкретном случае резюме составляется с учетом того, на какую работу претендует автор, поэтому в резюме не следует включать все то, что может сказать о себе автор.

Резюме не имеет наименования вида документа. Оптимальный размер резюме – одна страница, в исключительных случаях – две. Конкретные данные – даты, наименования должностей, организаций – должны указываться точно, без искажений. Автору не следует в резюме преувеличивать свои заслуги: в любом случае, окончательное решение будет приниматься после беседы с кандидатом на должность, в ходе которой могут обнаружиться несоответствия содержания резюме фактическому положению дел.

В зарубежной практике распространены несколько типов резюме: основной (базовый), хронологический, функциональный и повествовательный.

Структура резюме

В российских условиях чаще всего используется один тип резюме, который состоит из нескольких частей:

Личные данные

Блок личных данных содержит следующую информацию:

  • ФИО;
  • домашний адрес, телефон, адрес электронной почты.

Цель

Цель резюме – это должность (вид работы), на которую претендует кандидат, размер заработной платы (или размер оплаты за выполненную работу).

Образование

Сначала указывается основное образование, затем дополнительное (если есть). При этом пишутся наименование учебного заведения, год окончания или годы учебы, присвоенная квалификация (полученная специальность). Дополнительное образование указывается в том случае, если оно связано с должностью, на которую претендует кандидат. В качестве дополнительного образования можно перечислить курсы повышения квалификации, семинары, тренинги, если они подтверждаются соответствующими документами.

Опыт работы

Опыт работы – это все места работы кандидата на должность, причем в резюме места работы перечисляются в обратной хронологической последовательности: сначала последнее место работы (или текущее), затем – более ранние.

Также обычно указывается и другая важная информация.

Более развернутую информацию по структуре, а также пример готового резюме вы можете найти в №11 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В России резюме имеет необязательный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку. Сведения, указываемые в резюме, службой персонала не проверяются. Они могут уточняться при предварительном собеседовании, но с персональными документами не сравниваются.

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль