Информационно-справочные документы. Характеристика

24 декабря 2014 619
Хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует представления работником характеристики при приеме на работу, многие организации не пренебрегают этим документом, а в некоторых случаях могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника.

Хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует представления работником характеристики при приеме на работу, многие организации не пренебрегают этим документом, а в некоторых случаях могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника.

Характеристика – описание характерных качеств, особенностей, достоинств и недостатков кого (чего)-либо – так определяет этот вид документа Краткий словарь видов и разновидностей документов (М., 1974). В организациях характеристика – это официальный документ, составляемый в целях описания профессиональных, деловых и личных качеств работника. Характеристика может использоваться в самой организации, а может представляться в другую организацию.

Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. При составлении руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный подход, объективно оценивает деловые и личные качества работника, показать, что он хорошо его знает. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Читайте также:

Профессиональные компетенции персонального ассистента. Работа в условиях эмоционального прессинга

Кто такой профессиональный персональный ассистент и какими компетенциями он должен обладать?

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

  1. Заголовочная часть.
  2. Анкетные данные о работнике.
  3. Сведения о трудовой деятельности работника.
  4. Оценка деловых и личных (моральных) качеств работника.
  5. Заключительная часть.

В первой – заголовочной – части указывают название документа – ХАРАКТЕРИСТИКА, должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»

Соколова Михаила Васильевича

К анкетным данным работника относятся: фамилия, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (с указанием, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессия), ученая степень и звание (если они имеются), иные звания, чины. Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

Соколов М.В., 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 годы Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации…

Характеризуя трудовую деятельность работника, обычно указывают в хронологической последовательности, в какой организации (организациях), в какой должности (должностях) и в какой период времени он работал до поступления в данную организацию. Более подробно характеризуются профессиональные качества работника по последнему месту работы: в этой части может содержаться не только характеристика результатов трудовой деятельности работника, но и наиболее значимые результаты его работы (какими проектами руководил или в каких принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.

Более подробные рекомендации по составлению характеристики в целом и отдельным ее частям, а также конкретные примеры вы найдете в №12 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль