Проектная методология: российские стандарты по проектной деятельности

18 февраля 2015 1377
В настоящей статье будут рассмотрены отечественные стандарты по проектной деятельности. Это официальные российские стандарты, и об их существовании необходимо знать специалистам в области управления проектами. При регламентации проектной деятельности эти стандарты можно использовать и как нормативные документы.

В настоящей статье будут рассмотрены отечественные стандарты по проектной деятельности. Это официальные российские стандарты управления проектами, и об их существовании необходимо знать специалистам. При регламентации проектной деятельности эти стандарты можно использовать и как нормативные документы.

В 2013 году в нашем журнале была опубликована статья, посвященная трем российским стандартам управления проектами, которые были введены в действие 1 сентября 2012 года1.

Продолжение. Начало см.: Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2012. № 11–12; 2013. № 1–12; 2014. № 1–6, 8, 10- 12.

Также мы проанализируем эти стандарты с точки зрения документационного обеспечения проектов.

В Российской Федерации разработаны и официально утверждены следующие стандарты, относящиеся к области управления проектами:

  • ГОСТ Р 54869–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом;
  • ГОСТ Р 54870–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов;
  • ГОСТ Р 54871–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой;
  • ГОСТ Р ИСО 100062005. Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании;

Читайте также:

Проектная методология: PMI

Эта статья первая в цикле статей, посвященных проектной методологии.

ГОСТ Р 51901.4–2005 (МЭК 62198:2001). Менеджмент риска. Руководство по применению при проектировании; ГОСТ Р 52806–2007. Менеджмент рисков проектов. Общие положения; ГОСТ Р 52807–2007. Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов; ГОСТ Р 53892–2010. Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов. Области компетентности и критерии профессионального соответствия; ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326–2002. Программная инженерия. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении проектом.

Первые три из вышеперечисленных ГОСТов были ранее достаточно подробно рассмотрены, поэтому напомним только основные аспекты, закрепленные в них.

Действие данных стандартов распространяется как на внешние, так и на внутренние проекты/портфели/программы.

В организационной структуре проекта независимо от его специфики назначаются следующие роли:

  • заказчик проекта;
  • руководитель проекта;
  • куратор проекта;
  • команда проекта.

Если говорить о портфеле проектов, то выделяют также такие роли, как:

  • комитет управления портфелем проектов;
  • руководитель портфеля;
  • офис управления портфелем проектов.

В программе проектов выделяют роли:

  • заказчик программы;
  • руководитель программы;
  • куратор программы;
  • руководитель проекта программы.

Управление проектом состоит из следующих процессов:

  • инициация проекта;
  • планирование проекта;
  • организация исполнения проекта;
  • контроль исполнения проекта;
  • завершение проекта.

Определены следующие функциональные области управления проектом:

  • управление содержанием проекта;
  • управление сроками проекта;
  • управление затратами проекта;
  • управление рисками проекта;
  • управление персоналом проекта;
  • управление заинтересованными сторонами проекта;
  • управление поставками проекта;
  • управление качеством проекта;
  • управление обменом информации в проекте;
  • управление интеграцией проекта.

Состав процессов по управлению портфелем и программой проектов несколько отличается и имеет свои требования по последовательности выполнения, но не стоит сейчас заострять на этом внимание.

Отметим тот факт, что в ГОСТах не дается определение понятия «проектный документ», однако закреплены понятия «архив проекта» и «архив документов программы».

Что касается требований к управлению проектными документами, то здесь необходимо обеспечить:

  • утверждение документов до их применения;
  • анализ актуальности документов и их своевременное обновление;
  • наличие актуальных версий документов в местах их применения;
  • хранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
  • уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;
  • предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

Теперь рассмотрим другие отечественные стандарты по проектной деятельности.

Более подробное рассмотрение ГОСТ Р ИСО 10006–2005. Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании, ГОСТ Р 51901.4–2005 (МЭК 62198:2001). Менеджмент риска. Руководство по применению при проектировании, ГОСТ Р 52806–2007. Менеджмент рисков проектов. Общие положения, ГОСТ Р 52807–2007. Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов, ГОСТ Р 53892-2010. Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов. Области компетентности и критерии профессионального соответствия, ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326–2002. Программная инженерия. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении проектом вы найдете в №2 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Н.В. Артонкина, менеджер проектов ИТ-компании, член ассоциации СОВНЕТ



1 Артонкина Н.В. Национальные стандарты по управлению проектами // Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2013. № 9. С. 23–31.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль