Риски перехода на новую ECM-систему

23 апреля 2015 276
Какие риски перехода на новую ECM-систему можно отнести к наиболее характерным и часто встречающимся? Руководитель Административного отдела, Брянская обл.

Какие риски перехода на новую ECM-систему можно отнести к наиболее характерным и часто встречающимся?

Руководитель Административного отдела, Брянская обл.

С ростом задач и потребностей, рано или поздно компания может перерасти возможности своей ECM-системы. Если это ваш случай, то вам необходимо знать о наиболее часто встречающихся рисках, которые могут возникнуть при переходе на новую ECM-систему.

Потеря важного функционала текущей ECM-системы.

Читайте также:

Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления

В последние годы постоянно растет интерес к системам электронного документооборота (СЭД) и CRM-системам как к средству решить насущные проблемы бизнеса

Когда вы планируете переход с одной системы на другую, то должны понимать, какие результаты вы хотите получить от новой системы. Как правило, при описании требований к будущей системе пользователи делают акцент на то, какого функционала им не хватает в системе и что в ней нужно изменить, но забывают описать то, что им в старой системе нравится, и что они хотели бы сохранить. В результате этого, возрастают риски потери важного функционала текущей системы при переходе на новую.

Рекомендация: при определении целей и границ проекта, помимо проблем текущей системы, не забудьте указать и те преимущества, которые вы хотите сохранить.

Завышенные ожидания от новой ECM-системы.

У пользователей есть сложившиеся привычки работы в текущей ECM-системе. При переходе на новую систему им хочется сохранить простоту использования текущей системы, но при этом добавить функциональность новой. Будьте готовы к тому, что скорее всего это будет невозможно сделать и новая система, особенно если она более функциональная, окажется более сложной.

Рекомендация: будьте готовы к тому, что вашими привычками придется пожертвовать в угоду функциональности новой системы.

Более подробные рекомендации в случаях потери накопленной информации, некачественного обучения пользователей, работы в двух системах одновременно вы найдете в №4 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Конечно, это не все риски, которые подстерегают вас на проекте, но при правильном подходе переход на новую ECM-систему пройдет максимально гладко.

Иван Середкин, руководитель отдела внедрения СЭД, ТАНАИС

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль