Риски перехода на новую ECM-систему

23 апреля 2015 261
Какие риски перехода на новую ECM-систему можно отнести к наиболее характерным и часто встречающимся? Руководитель Административного отдела, Брянская обл.

Какие риски перехода на новую ECM-систему можно отнести к наиболее характерным и часто встречающимся?

Руководитель Административного отдела, Брянская обл.

С ростом задач и потребностей, рано или поздно компания может перерасти возможности своей ECM-системы. Если это ваш случай, то вам необходимо знать о наиболее часто встречающихся рисках, которые могут возникнуть при переходе на новую ECM-систему.

Потеря важного функционала текущей ECM-системы.

Читайте также:

Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления

В последние годы постоянно растет интерес к системам электронного документооборота (СЭД) и CRM-системам как к средству решить насущные проблемы бизнеса

Когда вы планируете переход с одной системы на другую, то должны понимать, какие результаты вы хотите получить от новой системы. Как правило, при описании требований к будущей системе пользователи делают акцент на то, какого функционала им не хватает в системе и что в ней нужно изменить, но забывают описать то, что им в старой системе нравится, и что они хотели бы сохранить. В результате этого, возрастают риски потери важного функционала текущей системы при переходе на новую.

Рекомендация: при определении целей и границ проекта, помимо проблем текущей системы, не забудьте указать и те преимущества, которые вы хотите сохранить.

Завышенные ожидания от новой ECM-системы.

У пользователей есть сложившиеся привычки работы в текущей ECM-системе. При переходе на новую систему им хочется сохранить простоту использования текущей системы, но при этом добавить функциональность новой. Будьте готовы к тому, что скорее всего это будет невозможно сделать и новая система, особенно если она более функциональная, окажется более сложной.

Рекомендация: будьте готовы к тому, что вашими привычками придется пожертвовать в угоду функциональности новой системы.

Более подробные рекомендации в случаях потери накопленной информации, некачественного обучения пользователей, работы в двух системах одновременно вы найдете в №4 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Конечно, это не все риски, которые подстерегают вас на проекте, но при правильном подходе переход на новую ECM-систему пройдет максимально гладко.

Иван Середкин, руководитель отдела внедрения СЭД, ТАНАИС



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль