• Главная страница
  • » Новости
  • » Организация конфиденциального делопроизводства с нуля. Разработка Положения о режиме коммерческой тайны

Организация конфиденциального делопроизводства с нуля. Разработка Положения о режиме коммерческой тайны

7 июля 2015 870
Установление режима коммерческой тайны начинается прежде всего с выполнения мер, определенных Федеральным законом Российской Федерации «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ. В каком локальном документе могут быть закреплены эти меры? Что еще должно быть зафиксировано в этом документе?

Установление режима коммерческой тайны начинается прежде всего с выполнения мер, определенных Федеральным законом Российской Федерации «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ. В каком локальном документе могут быть закреплены эти меры? Что еще должно быть зафиксировано в этом документе?

В настоящей статье речь пойдет о разработке Положения о режиме коммерческой тайны (далее – Положение) и его примерной структуре.

Ни в одном законодательном документе нет требований к структуре Положения о режиме коммерческой тайны. В нормативных актах зафиксированы лишь меры, после выполнения которых режим коммерческой тайны можно считать установленным. И если в учебной литературе приводятся шаблоны различных форм, используемых в конфиденциальном делопроизводстве, то примера Положения там нет. Разрабатывая Положение, каждая компания опирается на свое видение того, что и как должно быть описано в этом документе. Иными словами, приведенная ниже структура Положения не является единственно верной и возможной. Она является лишь одним из примеров того, как может выглядеть Положение о режиме коммерческой тайны.

Читайте также:

Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству

Успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации.

Положение о режиме коммерческой тайны описывает в целом правовые и организационные нормы по соблюдению режима коммерческой тайны, указывая при этом, к какому именно внутреннему документу необходимо обратиться по тому или иному вопросу за более детальными разъяснениями.

Примерная структура Положения о коммерческой тайне

Общие положения (1). Это традиционный первый раздел любого внутреннего нормативного документа. На этом разделе подробно останавливаться не будем, т.к. в нем как обычно указываются цели создания документа, область его применения, особенности ввода в действие и т.д.

Термины и определения (2). В этом разделе, как правило, перечисляются нормативные документы, ссылки на которые включены в Положение, и дается перечень используемых терминов и определений.

Режим коммерческой тайны (3).В первую очередь, в данном разделе следует описать меры, выполнение которых необходимо для установления режима коммерческой тайны. Эти меры перечислены в ст. 10 Федерального закона РФ «О коммерческой тайне» от 29.07. 2004 № 98-ФЗ.

Можно сказать, что структура указанного раздела продиктована перечнем мер по охране конфиденциальной информации, т.е. далее в разделе можно подробно рассмотреть каждую из мер.

Более подробную информацию о порядке отнесения сведений к коммерческой тайне, порядке допуска к информации, содержащей коммерческую тайну, присвоении и снятии грифа конфиденциальности, о контроле за соблюдением мер конфиденциальности, технических меры обеспечения режима коммерческой тайны, порядке учета лиц, получивших доступ к такой информации, регулировании отношений по использованию конфиденциальной информации, защите прав на информацию, о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления, а также многие примеры и разъяснения вы найдете в №6 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

В следующей статье будет продолжено рассмотрение вопросов по организации конфиденциального делопроизводства. На этот раз публикация будет посвящена разработке Инструкции по ведению конфиденциального делопроизводства с рассмотрением всех необходимых шаблонов.

Н. В. Артонкина, менеджер проектов ИТ-компании, член ассоциации СОВНЕТ

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль