Как все успевать?

2 июля 2015 278
Современный ритм жизни заставляет учиться правильно распределять свое время. Многие люди жалуются на то, что им просто не хватает 24 часа, чтобы справиться со всеми делами. В итоге все наваливается как снежный ком, и справиться с ним достаточно сложно. Именно поэтому важно знать, как организовать свое время, чтобы все успевать.

Современный ритм жизни заставляет учиться правильно распределять свое время. Многие люди жалуются на то, что им просто не хватает 24 часа, чтобы справиться со всеми делами. В итоге все наваливается как снежный ком, и справиться с ним достаточно сложно. Именно поэтому важно знать, как организовать свое время, чтобы все успевать.

Специалисты по тайм-менеджменту и психологи дают действенные рекомендации, которые помогают научиться, правильно распределять свое время.

Как не лениться и все успевать?

К сожалению, но проблема многих заключается не в недостатке времени, а в лени. Некоторые люди тратят много времени на то, чтобы уговорить себя встать с дивана и начать что-то делать. В таком случае есть одно эффективное решение – стимулировать себя, то есть человек должен знать, что он получит в том случае, если сделает, то или другое действие.

Советы, как правильно планировать время и все успевать:

Читайте также:

Тайм-менеджмент для персонального помощника: как расставить приоритеты и все успеть

Без четкого и осознанного планирования рабочего и личного времени невозможно стать успешным и эффективным специалистом.

  1. Не нужно взваливать все на свои плечи, ведь можно найти помощников. К примеру, семейные дела стоит распределить между супругами: в магазин ходит муж, а жена убирает в квартире. Если есть дети, то часть домашних хлопот можно отдать им. На работе не стоит играть в героя и брать на себя всевозможные поручения, если за них, конечно, хорошо не платят.
  2. Пользуйтесь современными помощниками. Сегодня многочисленные гаджеты и программы способны значительно упростить жизнь и освободить много времени. К примеру, покупки и разные платежи можно совершить через компьютер или телефон.
  3. Еще одна важная составляющая, чтобы все успевать – дисциплина, так как по-другому справляться с разработанным планом, не получиться. Первый и очень важный шаг – режим дня, то есть если нужно встать в 7 часов утра, то никаких оправданий, чтобы поваляться еще 10 мин. быть не должно. Этого времени на то, чтобы выспаться не хватит, но зато вы успеете умыться, почистить зубы и приготовить кофе. В обед нужно обязательно делать перерыв, даже если на работе завал, обязательно должно быть время на то, чтобы немного отдохнуть и восстановить силы. Специалисты рекомендуют вести ежедневник, куда следует записывать все дела на день, причем делать это с разными пометками, к примеру, «сделать в первую очередь», «не срочно» и т.п.
  4. Важно выходить из дома вовремя, то есть никакие несделанные дела не должны задерживать. Если не хватило времени на прическу, значит, сегодня это просто хвост. Чтобы долго не подбирать наряд на день, это стоит сделать с вечера.
  5. Важный совет для мамочек, как все успеть с двумя детьми или даже если их гораздо больше. Учитесь правильно обустраивать свой быт, ведь для каждого предмета есть свое место. Часто среди многочисленных игрушек можно несколько часов искать ключи, поэтому нужно поддерживать порядок. Для важных документов должна быть отдельная полка, куда нельзя класть ничего лишнего.
  6. Много свободного времени уходит на разные ненужные вещи, например, зайти в социальную сеть и просмотреть новости, поговорить по телефону и т.п. Когда время поджимает лучше всего изолироваться от общества и сосредоточиться на выполнении плана.
  7. Еще одна действенная рекомендация, как управлять временем и все успевать – разбивайте сложные задачи на несколько этапов. К примеру, если на работе дали сложное задание, не стоит впадать в панику, нужно спокойно расписать этапы достижения цели и даже разработать график, к какому времени должен быть реализован каждый шаг.

Благодаря правильно распланированному дню непременно останется много свободного времени для того, чтобы провести его с близкими людьми и не думать о том, что еще не куплены продукты или не приготовлен ужин.

Источник: WOMANADVICE.RU

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль