Личный помощник руководителя: требования работодателей и зарплатные предложения

20 июля 2015 514
Личным помощником руководителя может стать далеко не каждый: для успешной работы на этой позиции требуется редкое сочетание профессиональных и личных навыков.

Личным помощником руководителя может стать далеко не каждый: для успешной работы на этой позиции требуется редкое сочетание профессиональных и личных навыков.

Позиция личного помощника руководителя является весьма популярной среди соискателей: согласно статистике рекрутингового портала Superjob.ru, в среднем по России на одну вакансию приходится 35 резюме. Интерес кандидатов к этой позиции неудивителен: зарплатные предложения превышают среднее предложение для административного персонала почти в два раза.

Должностные обязанности

Функционал личных помощников можно условно разделить на три блока.

Первый блок – это общеадминистративные обязанности, такие как: встреча посетителей, организация совещаний и деловых поездок, визовая поддержка и т.п. Второй блок задач связан с поддержкой профессиональной деятельности руководителя.

В него входят: протоколирование совещаний, контроль выполнения принятых решений и поставленных задач, ведение деловой переписки, подготовка аналитических и справочных материалов. Этот блок задач является критически важным, т.к. именно он отличает личного помощника от секретаря, занимающегося исключительно административной поддержкой.

Третий блок задач емко определяется словами «выполнение личных поручений руководителя».

Личные поручения могут быть самыми разными: от заказа авиабилетов на всю семью до поиска детского садика для ребенка. Здесь крайне важны личные качества персонального ассистента: тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Портрет работодателя

Почти половина всех вакансий для личных помощников, размещенных на портале Superjob.ru, приходится на Москву и Санкт-Петербург. Спрос на данную позицию наблюдается как со стороны крупного, так и со стороны малого бизнеса.

Среди всех вакансий для личных помощников 37% приходится на компании с численностью сотрудников до 100 человек, 27% – на компании с численностью 100 – 500 человек, остальные 36% вакансий разместили крупные компании с численностью более 500 человек.

Читайте также:

Личностно и профессионально важные качества секретаря, офис-менеджера и помощника руководителя

Анализ основных личностных характеристик и прослеживание как именно личностно важные качества трансформируются в профессионально важные качества.

Через кадровые агентства размещены 14% вакансий для личных помощников (для сравнения: в среднем всего 9% вакансий для административных работников размещается через кадровые агентства).

Это подчеркивает тот факт, что несмотря на высокий конкурс, найти подходящего кандидата на данную позицию непросто.

В 29% вакансий указана возможность рассмотрения кандидатов из других регионов.

В Москве этот показатель заметно ниже – 17%. При этом на другие административные позиции московские работодатели рассматривают иногородних кандидатов чаще (30% вакансий).

Более подробно о портрете соискателя, зарплатных предложениях, требованиях работодателей, необходимых личных качествах, о карьере личного помощника руководителя и многом другом вы можете прочитать в №7 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

В общем и целом, позиция личного помощника руководителя заметно выделяется из ряда других административных должностей. Личный помощник должен обладать не только хорошими профессиональными знаниями, но и определенными личными качествами. Более того, он подчиняет ритм своей жизни ритму работы и жизни руководителя, соглашаясь на ненормированный рабочий день и невозможность уйти в отпуск, если этого не предусматривает график руководителя. Взамен личный помощник получает высокий уровень зарплаты и стабильную работу на много лет с возможностью профессионального роста.

Дарья Шурыгина, старший аналитик Исследовательского центра Superjob.ru

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль