Обзор научных разработок ВНИИДАД: актуальное, новое, важное!

28 июля 2015 473
В 2014 году ВНИИДАД осуществил целый ряд научно-исследовательских работ в области управления документами. Для каждой из них характерна разная степень инноваций новаторства, практического применения и использования методологических решений, однако в совокупности они представляют собой отражение актуальных проблем сферы управления документами в России.

В 2014 году ВНИИДАД осуществил целый ряд научно-исследовательских работ в области управления документами. Для каждой из них характерна разная степень инноваций новаторства, практического применения и использования методологических решений, однако в совокупности они представляют собой отражение актуальных проблем сферы управления документами в России.

Внесение изменений в Правила делопроизводства и в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству

В первую очередь следует обратить внимание читателей на подготовленные институтом предложения по внесению изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Эта работа проводится не впервые, существенные поправки были внесены в 2011 году, однако изменения в законодательстве Российской Федерации, связанные с развитием межведомственного электронного взаимодействия, возможностью обобщить опыт работы с документами в электронном виде, применением электронной подписи, вновь потребовали внесения соответствующих изменений в организацию работы с документами. Другими факторами, обусловившими необходимость этих изменений, стали принятие и введение в действие новых стандартов в сфере управления документами, а также необходимость отразить опыт работы с Правилами, накопленный за предшествующий период в федеральных органах исполнительной власти. Понятно, что в наибольшей степени эти изменения коснулись организации работы с электронными документами.

Поскольку Правила предполагают разработку инструкции по делопроизводству в ФОИВ, то естественно логическим продолжением этой работы стала подготовка изменений и в Методические рекомендации по разработке этой инструкции.

Изменения затронули практически все разделы методических указаний, начиная с общих положений, требующих актуализации действующих нормативно-правовых актов и заканчивая корректировкой состава и правил оформления реквизитов управленческих документов.

Доработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

Читайте также:

Президент отменил ограничения на электронный документооборот

Президент подписал Федеральный закон № 215-ФЗ об отмене ограничений на электронный документооборот (ЭДО).

В 2014 году ВНИИДАД по заданию Росархива провел доработку проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. По замечаниям, полученным от государственных и муниципальных архивов, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, в текст проекта правил были внесены соответствующие поправки. 28 мая 2014 года проект Правил был рассмотрен на заседании Коллегии Росархива, которая приняла решение одобрить, в целом, ход и результаты работы по подготовке проекта Правил. Было решено также согласовать проект Правил с рядом федеральных государственных органов и организаций, а также дополнительно с органами управления архивным делом некоторых субъектов Российской Федерации.

В результате согласования было получено около 40 отзывов. Они были тщательно проанализированы специалистами отдела документоведения ВНИИДАД. Окончательная доработка и редактирование проекта Правил велись рабочей группой во главе с руководителем Федерального архивного агентства А.Н. Артизовым. Значительная часть замечаний и предложений по проекту Правил были учтены. В ходе подготовки проекта Правил ряд его положений были приведены в точное соответствие с нормами Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Проект Правил был дополнен разделом 7 «Передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации», представлены положения об организации хранения, учета и использования электронных документов.

Проекты вышеописанных Правил в настоящее время проходят процедуру утверждения в Министерстве культуры Российской Федерации.

Актуализация Общероссийского классификатора управленческой документации

Важным направлением деятельности института стала и актуализация раздела 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93) (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Необходимо было привести систему управленческой документации в соответствие с действующими нормами законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих виды деятельности.

Были изменены наименования некоторых подклассов и видов документов, ряд позиций классификатора был аннулирован, что связано главным образом с изменением условий хозяйственной деятельности, повлекших за собой изменения процедур регистрации и ликвидацию отдельных типов субъектов хозяйственной деятельности. Однако самые большие изменения коснулись включения в состав классификатора новых позиций с новыми кодами, которые также отражают современные условия хозяйственной деятельности, процедуры управления и деятельность организации по управлению документами и организации их архивного хранения. С этой целью в классификатор были включены два новых раздела: «0260000 Управление документами» и «0265000 Архивное хранение документов организации».

Более подробно о проекте ГОСТ Р ИСО 30300, новой редакции ГОСТ Р 6.30-2003, мониторинге международной стандартизации в сфере управления документами и других направлениях работы ВНИИДАД вы можете проитать в №6 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Таким образом, в 2014 году институт осуществлял целый ряд комплексных исследований, часть из которых носит перманентный характер, другие уже реализованы в виде конкретных нормативных и методических продуктов. Результаты этих исследований будут положены в основу новых разработок ВНИИДАД в области управления документами. Среди них: подготовка изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН и в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Результаты работы ВНИИДАД будут освещаться на страницах журнала. Следите за публикациями!

М.В. Ларин, доктор ист. наук, проф., директор ВНИИДАД

Н.Г. Суровцева, канд. ист. наук, зав. отделом ВНИИДАД



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль