Издание приказов: важные нюансы

28 сентября 2015 1214
Как показывает практика, не все секретари и офис-менеджеры знакомы с нюансами издания приказов. В первой части статьи мы остановились на моментах, касающихся таких понятий, как «отмена приказа» и «аннулирование приказа». В настоящей статье мы поговорим об издании совместного приказа.

Как показывает практика, не все секретари и офис-менеджеры знакомы с нюансами издания приказов. В первой части статьи мы остановились на моментах, касающихся таких понятий, как «отмена приказа» и «аннулирование приказа». В настоящей статье мы поговорим об издании совместного приказа.

Издание совместного приказа

В каких случаях возникает надобность в издании приказа совместно двумя организациями? Какие организации могут издавать приказ совместно?

Читайте также:

Приказ без ошибок

Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, содержит нормы, поручения, обязательные для исполнения.

На первый взгляд, приказ является внутренним документом организации, поэтому его действие может распространяться только на сотрудников организации. Разве может приказ издаваться сразу двумя компаниями?

В практике управленческой деятельности возможны ситуации, когда необходимо принимать совместное решение – решение руководителей двух или более организаций. Такого рода решения оформляются совместными документами. Как правило, издаются совместные распорядительные документы: приказы, постановления, решения.

Указанная практика характерна в большей степени для органов государственной власти, но может встречаться и в коммерческих структурах.

В настоящее время издание совместных приказов нормативно не урегулировано: нет единых норм издания подобных документов. Порядок их издания регламентируется различными документами, такими, например, как Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30), пп.1.3, 2.5 и др., в которых лишь декларируется, что «порядок взаимодействия… определяется… совместными актами федеральных органов исполнительной власти…».

Дадим несколько рекомендаций по оформлению совместных приказов из практики делопроизводства:

  • Совместный приказ оформляют не на бланке (если совместные документы издаются организациями систематически, возможно изготовление соответствующих совместных бланков).
  • Наименования организаций, от имени которых издается приказ, располагают в левом и правом углах верхней части листа, на одном уровне. Исключением является случай, когда совместный приказ издается двумя разностатусными организациями: в этом случае наименование организации, имеющей более высокий статус, выполняется выше, а сами наименования центруются.

Грамотное составление совместных организационно-распорядительных документов коммерческими организациями не менее важно, чем составление таких документов государственными органами, поскольку при отсутствии подобных документов сложно осуществлять контроль над выполнением поручений работниками разных организаций. Совместно изданные приказы конкретизируют вопросы взаимодействия этих организаций. При необходимости в них может быть указана степень взаимоподчиненности в решении совместных задач. Соответственно, при участии в мероприятии работников разных организаций оптимальным решением будет издание совместных организационно-распорядительных документов.

Более подробные рекомендации, а также примеры составления Приказов вы найдете в №9 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

В заключение хочется сказать, что приказ – один из важнейших документов, который издает любая организация: от самых маленьких ИП до крупных корпораций. Чтобы приказ имел законную силу, он должен быть безупречно оформлен. Наша статья призвана помочь секретарям, работающим с приказами, более глубоко вникнуть в некоторые нюансы, сопровождающие его издание.

Н.В. Пензина, преподаватель Центра обучения руководителей и специалистов

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль