• Главная страница
  • » Новости
  • » Школа практической психологии: Работа без напряжения – как повысить эффективность ключевых элементов вашей деятельности?

Школа практической психологии: Работа без напряжения – как повысить эффективность ключевых элементов вашей деятельности?

6 октября 2015 232
Что такое система кайзден? Как внедрить ее принципы в свою работу? В японской системе кайдзен особое внимание уделяется тому, чтобы сотрудник не испытывал перенапряжения – не поднимал тяжелого, не ходил далеко без необходимости и т.д. В данный момент кайзден широко распространен в ряде российских компаний.

Что такое система кайзден? Как внедрить ее принципы в свою работу? В японской системе кайдзен особое внимание уделяется тому, чтобы сотрудник не испытывал перенапряжения – не поднимал тяжелого, не ходил далеко без необходимости и т.д. В данный момент кайзден широко распространен в ряде российских компаний.

В этой статье мы будем говорить о том, как эту методику можно использовать в работе помощника руководителя.

Кайдзен означает процесс непрерывного совершенствования. Изначально кайзден возник в компании «Toyota» и впоследствии широко распространился как одна из ключевых моделей менеджмента по всему миру. Очень способствовала этому книга Масааки Имаи «Гемба кайзден», которая стала настольной для многих руководителей. Другое название методики – бережливое производство, т.к. она нацелена на повышение эффективности труда и сокращение разнообразных потерь. Многие ошибки, которые мы совершаем, наша усталость, задержки на работе по вечерам и т.д. связаны с неправильной организацией труда. Нередко в суете и цейтноте нам некогда задуматься о том, как эффективнее сделать то или иное дело, однако повторяя неэффективные действия сотни раз, мы теряем намного больше времени, чем для этого требовалось.

Принципы кайзден

Читайте также:

Школа практической психологии: Зачем нужен порядок в офисе и как его создавать?

Как не просто наводить порядок в офисе, а создавать такие системы, когда работа происходит с минимальными усилиями, а порядок поддерживается «сам собой».

Система кайзден сейчас постоянно совершенствуется и дополняется, и если материал, изложенный в этой статье, покажется вам интересным и полезным, вы всегда можете легко найти и приобрести дополнительную литературу. Здесь же мы с вами рассмотрим только основы данной методики. Запомните три простых шага и следуйте им:

1) организовать рабочее место;

2) устранить неоправданные потери;

3) стандартизировать свою работу.

Организация рабочего места

Система организации рабочего места 5С получила свое название от пяти слов, которые в русском, английском и японском языках начинаются с буквы «С» (чтобы было легче запомнить).

Сортируйте (Seiri): избавьтесь от ненужного. На первый взгляд может показаться, что ничего ненужного у вас нет. Но так ли это? В японских компаниях принято время от времени проводить генеральную уборку и избавляться от тех вещей, которые больше не нужны. Кстати, это правило может быть полезным не только для работы, но и для вашего дома. Как определить, что вещь стала ненужной? Один из главных признаков – вы уже давно (например, год) ей не пользуетесь. И, скорее всего, не воспользуетесь в дальнейшем.

В делопроизводстве ориентируйтесь на нормативные сроки хранения документов. Если есть сомнения – можете заархивировать информацию, чтобы в случае необходимости вы могли бы найти документ, который вам раньше казался ненужным. (В 99% случаев этого не требуется – мусор можно сразу выбрасывать, если очевидно, что он уже не пригодится.)

Более подробно узнать о том, что делать с найденными ненужными вещами, как навести порядок, как устранить неоправданные потери, как повысить эффективность ключевых элементов вашей деятельности, а также получить практические задания для тренировки вы можете в №10 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

В следующем выпуске будет обсуждаться тема «Психологическая совместимость секретаря и руководителя». Идеальная пара помощник-руководитель, кажется, понимает друг друга с полуслова. Что делать, если у вас это пока не так? Как развивать в себе качества, необходимые для большей совместимости с начальником?

Читайте в новом номере!

Инна Иголкина, психолог, бизнес-тренер, преп. Школы помощника руководителя при Национальной гильдии профессиональных консультантов



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль