Документ нашего времени: отчет в области устойчивого развития

10 ноября 2015 176
Изменения, происходящие в современном обществе, порождают новые требования к управлению организацией. Во многих российских компаниях внедряются подходы к менеджменту, базирующиеся на международных стандартах и их российских аналогах. Как следствие, появляются новые виды документов, вызывающие интерес с точки зрения их статуса и места в системе документации.

Изменения, происходящие в современном обществе, порождают новые требования к управлению организацией. Во многих российских компаниях внедряются подходы к менеджменту, базирующиеся на международных стандартах и их российских аналогах. Как следствие, появляются новые виды документов, вызывающие интерес с точки зрения их статуса и места в системе документации.

Возникновение новых документных объектов, обусловленное различными социально-экономическими явлениями, требует постоянного внимания со стороны специалистов по управлению документацией.

Как документ становится «открытым»

Сегодня явления, обозначаемые такими управленческими терминами как, например, бизнес-процесс, социальная ответственность, устойчивое развитие, все активнее осваиваются административным персоналом, и, возможно, скоро без них уже сложно будет представить успешную деятельность компаний.

Внутреннее совершенствование системы менеджмента современная организация, стремящаяся к росту и развитию, должна совмещать с информированием целевой общественности о результатах своей работы, стратегиях и планах. Любой компании необходимо взаимодействовать с различными аудиториями – органами власти, партнерами, клиентами, населением. Для формирования благоприятной информационной среды, позволяющей легко двигаться вперед и достигать целей, выделяются порой немалые средства.

Читайте также:

Подводим итоги работы Службы ДОУ

Служба ДОУ, как и остальные структурные подразделения, осуществляет деятельность по утвержденным планам, а также отчитывается о проделанной работе.

Взаимосвязанные управленческие процессы определили появление новых видов документов. С одной стороны, документы, о которых идет речь, являются частью «внутренней кухни» организации. Их подготовка требует серьезных усилий и высокого уровня компетенции от специалистов самых разных сфер, всестороннего понимания сущности работы организации.

С другой – мы стремимся сделать их максимально привлекательными для общественности с точки зрения содержания и характера представления информации.

Для кого создаются подобные документы, получающие сегодня все большее распространение? Являются ли они значимыми инструментами системы управления организацией или скорее презентационными материалами вроде листовки или буклета?

Одним из инструментов предоставления информации о деятельности организации заинтересованным сторонам является отчет о деятельности в области устойчивого развития.

Что такое устойчивое развитие?

Под устойчивым развитием принято понимать удовлетворение потребностей нынешнего поколения без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности. В основе концепции устойчивого развития лежит беспокойство за будущее планеты. Экономическое развитие, открывающее новые возможности для улучшения качества жизни людей, сегодня радует так же, как огорчает постоянно поступающая информация о состоянии окружающей среды и – в противоречие прогрессу – бедности и голоде миллионов людей. Работу над исправлением ситуации предлагается начать с изменения образа мыслей и действий.

Предполагается, что организация, стремящаяся к собственному росту и развитию, не должна забывать о том, что так или иначе несет социальную, экономическую и экологическую ответственность. Воздействие (как положительное, так и отрицательное), которое деятельность компании оказывает на общество, окружающую среду и экономику, должно быть прозрачным и понятным заинтересованным сторонам. А самим юридическим лицам следует постоянно анализировать свою деятельность с этих позиций.

Для этого международной организацией Global Reporting Initiative (GRI, в переводе на русский язык – «Глобальная инициатива по отчетности») определены общие рекомендации по составлению отчетов данного вида, зафиксированные в Руководстве по отчетности в области устойчивого развития. Целью создания указанной инициативы в 1997 г. как раз и была разработка принципов добровольно публикуемой отчетности и критериев оценки экономической, социальной и экологической деятельности компаний. Результатом работы сотен специалистов стал документ, сегодня используемый по всему миру организациями, осознающими значимость устойчивого развития и заботящимися о своей деловой репутации.

Руководство GRI содержит общие понятия и систему показателей, являющиеся ориентиром при подготовке и последующей оценке документа.

Качественно подготовленный отчет должен беспристрастно отражать результаты деятельности организации в отношении устойчивого развития за отчетный период.

О публичной отчетности

Отрадно, что сегодня все больше российских предприятий уделяет внимание политике устойчивого развития, предполагающей внедрение новых принципов управления и взаимодействия с целевыми аудиториями. Многие организации в рамках данной деятельности ориентируются на международные стандарты и опыт зарубежных компаний.

Бесспорно положительное влияние отчетности на имидж юридического лица, социальная ответственность и вовсе рассматривается в качестве стратегических инвестиций в развитие долгосрочных отношений с целевыми аудиториями.

В управленческой деятельности мы привыкли воспринимать отчет как внутренний документ, содержащий сведения о деятельности организации за отчетный период. Однако отчет в области устойчивого развития отличается открытостью, ярко выраженной имиджевой составляющей, что оказывает влияние на процесс его составления и оформления. Ведь в данном случае документ становится своего рода визитной карточкой организации.

На официальных сайтах компаний, публикующих отчеты в области устойчивого развития, как правило, предусмотрены специальные разделы, содержащие архивы этих документов, а также дополнительные сведения о принципах социальной, экономической и экологической ответственности. Конечно, масштабы деятельности организации влияют на качество отчетности. Примером могут послужить документы предприятий топливно-энергетического комплекса России. Например, ОАО «НК «Роснефть», ОАО «Газпром нефть», ОАО «Газпром» (и др.) – влияние их производственной деятельности на окружающую среду, место в российской экономике определяют особые требования к ответственности и взаимодействию с заинтересованными сторонами. Практика подготовки ими данного вида отчетности уже прошла определенные этапы развития.

Существуют и другие виды публичных отчетных документов. Наиболее распространенным и известным является годовой отчет. Несмотря на то, что годовой отчет – это, прежде всего, сборник информации финансового характера, сегодня многие организации включают в него дополнительные, нефинансовые сведения (об экологической и социальной политике), а также уделяют повышенное внимание оформлению и презентации. Это позволяет раскрывать значимую информацию о разных аспектах деятельности организации за отчетный период, используя единый инструмент.

Однако организации, активно развивающие политику социальной ответственности и устойчивого развития, справедливо разграничивают эти виды отчетности. Особенно актуальным это становится в случаях, когда отчетность предоставляется для прохождения независимой верификации.

Более подробно о структуре и порядке подготовки отчета читайте в №11 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Многочисленные изменения, происходящие в современном мире, способствуют появлению новых подходов к менеджменту и, как следствие, новых видов документов, зачастую наделенных специфическими особенностями. Это определяет как необходимость постоянного углубления знаний специалистами-практиками, так и появление новых объектов исследования в рамках теории документоведения.

Буслаева Е. С., начальник отдела делопроизводства и контроля



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль