Электронный ежедневник

27 ноября 2015 489
В мире бешеных скоростей органайзер стал незаменимым девайсом как для делового человека, так и для продвинутой домохозяйки. И, конечно, он приобрел электронный вид. Мы расскажем вам о преимуществах виртуального ежедневника и об особенностях его использования.

В мире бешеных скоростей органайзер стал незаменимым девайсом как для делового человека, так и для продвинутой домохозяйки. И, конечно, он приобрел электронный вид. Мы расскажем вам о преимуществах виртуального ежедневника и об особенностях его использования.

Плюсы электронного ежедневника

В первую очередь – компактность. Современный электронный ежедневник – это программа для компьютера или приложение для телефона. То есть компьютерный или телефонный ежедневник не займет дополнительного места. Использовать первый вариант можно на рабочем месте, второй – более универсальный, он всегда рядом.

Практически любой современный электронный ежедневник – с напоминаниями, а это, согласитесь, большой плюс. Напоминания могут быть не только звуковыми сигналами, по желанию вы будете получать письма на электронный ящик, в скайп или «аську».

Читайте также:

Как вести ежедневник?

Есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.

Электронный ежедневник – это не просто помощник в планировании жизни. В вашем органайзере будет и календарь, и калькулятор, и конвертер валют.

Кроме того виртуальный ежедневник оснащен специальными шаблонами: рецепты, список покупок и т.д.

Большая память. Пользуясь электронным ежедневником, вы вполне можете носить с собой «архивы», которые не будут весить ни грамма.

Еще один плюс ежедневников в электронном виде - даже если вы занесете встречу в большой спешке, вам не придется ломать голову над каракулями, как это случалось в эпоху бумажных органайзеров.

Не забывайте, что с помощью электронного органайзера вы можете задавать циклические программы. Это сэкономит ваше время.

Если вы не очень требовательны, то виртуальный ежедневник может достаться вам абсолютно бесплатно, интернет пестрит подобными сервисам.

Вы можете распечатать необходимую информацию и/или сделать необходимое количество копий.

Вы легко можете удалить сделанное, дабы лишняя информация не мозолила глаза.

Минусы электронного ежедневника

К минусам виртуальных ежедневников можно отнести его зависимость от устройства. Если у вас разрядится батарея в телефоне, то вы никогда не услышите напоминания или не сможете посмотреть нужный контакт. Точно так ежедневник для компьютера окажется недоступным в случае отключения электроэнергии.

Кроме того, владельцам электронных ежедневников стоит учитывать возможность взлома или повреждения программы, если ваш компьютер подхватил вирус.

Как выбрать электронный ежедневник?

Если вы не требовательны и не нуждаетесь в особых наворотах, то вас вполне могут устроить бесплатные приложения. Просто ознакомьтесь со списком, выбрав для себя наиболее удобный интерфейс.

Деловым людям, особенно тем, кто работает над проектами в команде, подойдет популярный LeaderTask. Плюс этого приложения – в возможностями синхронизирвать информацию между пользователями. Кроме того, программа позволяет эффективно организовать работу над большими проектами.

Если вы долгое время использовали бумажный ежедневник, то вам может прийтись по вкусу несложная программа MultiCalendar, которая, по сути, является аналогом простого органайзера.

Если вас не пугает новаторский интерфейс (по аналогу рабочего стола), можно попробовать IChronos, который поможет в индивидуальной работе. Его отличает гибкость в управлении элементами, что также удобно при ведении больших проектов.

Как использовать электронный ежедневник?

Для начала разберитесь со всеми возможностями программы. Электронные ежедневники имеют разные дополнительные сервисы, которые помогут вам максимально комфортно распределить время. Описание обычно прилагается.

Используйте опыт других людей. Многие владельцы виртуальных ежедневников делятся собственными «находками» по использованию тех или иных сервисов.

Регулярно обновляйте ежедневник. В первое время важно приучить себя к порядку, а это бывает сложно, особенно, если вы никогда не пользовались органайзерами. В любом случае, упорядочив свою жизнь, вы заметите, что суткам вполне достаточно и 24 часа.

Источник: Woman Advice

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль