Как сделать резюме более эффективным

3 декабря 2015 216
Оптимальный размер стандартного резюме — 1-2 страницы формата А4. Конечно, если вы обладаете 20-летним разнообразным опытом работы в различных сферах, оно может быть и несколько длиннее. Но в большинстве случаев 1-2 стр. вполне достаточно. Среди прочих факторов, компактный размер резюме тоже имеет значение.

Оптимальный размер стандартного резюме — 1-2 страницы формата А4. Конечно, если вы обладаете 20-летним разнообразным опытом работы в различных сферах, оно может быть и несколько длиннее. Но в большинстве случаев 1-2 стр. вполне достаточно. Среди прочих факторов, компактный размер резюме тоже имеет значение.

Сколько бы вы себя не расхваливали, ни один HR-менеджер не будет читать ваше резюме полностью. Если вообще будет его читать.

Читайте также:

Составляем резюме на английском языке

Поиск работы, или Job Hunting, – занятие нелегкое, требующее усилий, терпения и моральной готовности.

Получая десятки, а то и сотни резюме в день, рекрутер или специалист по персоналу большинство резюме просматривает «по диагонали», цепляясь глазами за ключевые слова, основные даты, названия компаний и должностей. Облегчите ему работу – сократите свое резюме. И тогда возрастет вероятность, что на ваше резюме обратят внимание и, возможно, даже прочитают полностью.

Главное – сосредоточьтесь на том, насколько ваше резюме соответствует потребностям работодателя, а не на самовосхвалении и жизнеописании. Вот еще 5 правил, как сделать ваше резюме более кратким, но эффективным.

Уберите общие, банальные и лишние фразы и слова

Прежде всего сократите стандартные фразы, кочующие из одного резюме в другое, взятые, видимо из общедоступных «образцов» резюме, разбросанных в Интернет.

Примеры:

  • «Сильный и опытный менеджер с ориентацией на получение Компанией максимальной прибыли…»;
  • «Поиск перспективной работы в стабильной компании…» (Никто же не напишет, что ищет неперспективную работу в нестабильной компании);
  • «Командный игрок». (Голословно. Примеры?);
  • «Рекомендации предоставляются по запросу». (Само собой. Более того, при необходимости HR получит отзывы на вас безо всякого запроса, это их работа);
  • «Ориентирован на результат» (Пустая фраза, если не указаны эти самые «результаты»);
  • «Отличные коммуникативные навыки» (Кто похвалит себя лучше всех…).

И т.д. и т.п.

Уберите лишние слова из фразы, не влияющие на смысл. Например, не «осуществление подбора персонала…», а просто – подбор персонала. Не «осуществление руководства...», а «Управление сотрудниками..».

Уберите «слабые» слова из резюме. Или замените их «сильными».

«Сильные» слова

Использовать эти слова надо с осторожностью, не переборщив. И не преувеличивайте свои достижения. Помните, что вас могут попросить прокомментировать каждую фразу, привести фактические доказательства и также проверить эти данные на прошлых местах работы.

Помните, качество использования «сильных» слов важнее их количества. Тщательно подбирайте слова, описывающие опыт работы и убедитесь, что вы таки нашли необходимые факты для описания своих достижений. А эти слова вам в этом помогут:

  • Создал;
  • Достиг (такого-то результата);
  • Разработал (концепцию);
  • Внедрил (например, программу);
  • Инициировал;
  • Организовал;
  • Выполнил;
  • Обучил (например, 12 менеджеров);
  • Возглавил (отдел);
  • Управлял (группой);
  • Ввел / запустил (в действие);
  • Построил (систему);
  • Курировал;
  • Адаптировал;
  • Увеличил / повысил (прибыль);
  • Улучшил;
  • Решил (задачу);
  • Провел анализ.

«Слабые слова»

С другой стороны, существуют немало слов, которые либо вообще лишние в тексте, либо требуют конкретизации, либо просто набили оскомину, поскольку употребляются почти в каждом резюме и не несут полезной информации. Избегайте таких слов и фраз, применяйте синонимы, если не можете от них отказаться. Или конкретизируйте их значение какими-нибудь примерами или фактами:

  • Креативный;
  • Организованный;
  • Коммуникабельный (в 90% резюме!);
  • Командный игрок;
  • Обширный опыт;
  • Мотивированный;
  • Ответственный;
  • Аналитическое мышление;
  • Эффективный;
  • Осуществлял деятельность… (О, ужас!);
  • Содействие;
  • Способствовал;
  • Успешный;
  • Принимал участие;
  • Занимался;
  • Обеспечивал выполнение.

Удалите описание опыта работы, не имеющего отношения к данной позиции

Если вы сейчас претендуете на должность коммерческого директора, то опыт работы менеджером по продажам 10 лет назад будет релевантным, а вот упоминание о давней работе сисадмином совсем необязательно.

Или, например, информация о неудачном 5-месячном опыте работы 8-летней давности тоже будет лишней.

По крайней мере, минимизируйте упоминания о нерелевантном трудовом опыте, не запутывайте работодателя.

Уберите самые общие навыки, т.н. soft-skills

Например, знание MS Office для любого офисного сотрудника давно является само собой разумеющимся.

Или гордое упоминание, что у вас есть водительские права, аж «категории В»…

Вы же не напишете об умении пользоваться вилкой и ложкой :-)

Оставьте только ключевые навыки, важные для данной позиции.

Компактное форматирование

Большое и длинное резюме выглядит тяжеловесно и угрожающе.

Визуально компактное резюме удобнее читать, и выглядит оно опрятнее.

Такие шрифты, как Calibri и Arial довольно читабельны даже размером 9-10.

Уменьшите верхнее и нижнее поля листа, особенно если на другой странице остались «висеть» всего несколько строк.

Но не уменьшайте сильно правое и левое поля – широкий текст хуже читается.

Сделайте 2-3 «контрольных выстрела»

Вместо длинного и нудного перечисления ваших обязанностей на каждом месте работы достаточно перечислить ключевые навыки и несколько результатов работы. В каждом из ваших маркированных списков (перечисление ключевых навыков или достижений) выделите по 1- 2 ключевых пункта, на которые вы хотели бы сделать акцент и обратить внимание.

Свяжите ваш ключевой навык с каким-либо измеримым важным результатом.

Навык + результат, это и есть ваш «контрольный выстрел».

Например:

Маркетинговая стратегия продвижения, разработанная мной (навык) обеспечила рост продаж нового продукта на 20% в первый год (результат).

2-4 таких «контрольных выстрела», разбросанных по телу резюме, обеспечат вам точное попадание в голову HR-менеджера или возможного работодателя.

Удачи в поиске работы!

Источник: Деловой Мир
Беляев С.Я.

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль