Как перестать выполнять чужие обязанности?

9 декабря 2015 240
Часто бывает, что при увольнении сотрудника его обязанности падают на коллег. Руководство говорит, что такое положение вещей временно, ровно до тех пор, пока человек на пустующую должность не будет найден.

Часто бывает, что при увольнении сотрудника его обязанности падают на коллег. Руководство говорит, что такое положение вещей временно, ровно до тех пор, пока человек на пустующую должность не будет найден.

А бывает и так, что в силу своей ответственности мы пару раз взяли на себя работу другого человека, так как она была выполнена некачественно и вместо того, чтобы указать на ошибки, исправили их сами. Через некоторое время мы с удивлением замечаем, что часть обязанностей ошибающегося сотрудника перешла к нам без какой-либо материальной компенсации. Ну, или в трудовом договоре обязанности четко прописаны не были, но вы твердо знаете, что ваша должность не подразумевает выполнения тех работ, что вам приходится выполнять. Люди, оказавшиеся в подобных ситуациях, зачастую не видят из них выхода и продолжают выполнять чужие обязанности. Результат – исключительная загруженность на работе и отсутствие сил и времени на личную жизнь. Давайте разберемся, как выбраться из этой ловушки.

Способ 1

Читайте также:

Субординация и делегирование полномочий: психологический аспект

Субординация – это то, что, безусловно, относится к работе секретаря, но вот делегирование полномочий…

Явиться к начальству, описать сложившуюся ситуацию и попросить ее разрешить. Либо вас освобождают от чужих обязанностей, либо вы продолжите их выполнять, но при существенном подъеме заработной платы. Такое заявление очень походит на ультиматум, а потому использовать этот способ стоит только в крайнем случае, когда в случае отказа руководителя решить эту ситуацию, вы готовы положить ему на стол заявление об увольнении. Если вы совмещаете свою и чужую работу из-за того, что другого сотрудника пока не нашли, то стоит оговорить и сроки в которые с вас снимут чужие обязанности и размеры вашего вознаграждения за их выполнение.

Способ 2

А что делать, если кардинально решать вопрос с выполнением чужих обязанностей, желания нет? Тогда стоит немного схитрить, ну и наступить на горло собственной исполнительности и обязательности.

  1. Главное, что вам нужно успеть за день, это ваши прямые обязанности, вот и занимайтесь ими. Чужие обязанности могут и подождать до вечера, а если и вечером им времени не найдется, то вы обязательно займетесь ими завтра, конечно в том случае, если будете свободны. А на вопрос руководителя (коллеги, чью работу вы делаете) отвечайте, что не успели ввиду крайней занятости.
  2. Вы великолепный специалист в своей области, но никто не совершенен, а потому на чужом фронте работ можете проявить свою некоторую некомпетентность. Продолжайте делать свою работу, как обычно на пять с плюсом, а вот к чужим обязанностям можно отнестись спустя рукава, выполняйте их немного хуже. А на вопрос, почему вы допускаете ошибки, так и говорите, что эта работа не ваша, вы в ней не совсем разбираетесь, да и собственных обязанностей у вас немало, а потому из-за спешки вы и допускаете погрешности. Если руководитель скажет вам, что работники фирмы должны быть взаимозаменяемыми, серьезно задумайтесь, а стоит ли вам продолжать свое развитие в этой компании. Бухгалтер, заменяющий во второй половине дня юриста, а по вечерам моющий полы в офисе – это действительно то, чего вы хотите?
  3. Никогда, слышите, никогда не предлагайте свою помощь коллегам или начальнику, который жалуется на то, что не все успевает. Стоит вам пару раз сделать что-то за другого человека и все, вам вменят это в обязанности, а потом будут удивляться, почему вы игнорируете исполнение некоторых поручений. Не стоит надеяться на порядочность коллег и руководителя (хотя в обычной жизни они, возможно, такие и есть), они будут рады сесть вам на шею и свесить ножки. А начальник вместо того, чтобы поднять зарплату, подкинет еще работы. Он решит, что раз уж вы со всем справляетесь (и со своими обязанностями, и с чужими), то не грех вас еще нагрузить – «рабочую лошадку» ведь нужно использовать по максимуму!

Источник: Woman Advice

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль