text
Секретариат

Нюансы составления и отправки телеграмм

  • 15 декабря 2015
  • 2495

Есть ли какие-то нюансы при составлении и отправке телеграмм? Почему сейчас этот вид передачи информации почти не используется? Начальник бюро делопроизводства, г. Краснодар

Есть ли какие-то нюансы при составлении и отправке телеграмм? Почему сейчас этот вид передачи информации почти не используется?

Начальник бюро делопроизводства, г. Краснодар

Действительно, телеграммы в настоящее время используются редко. Причин несколько: широкое распространение более дешевых и доступных средств связи – факсимильной и электронной почты. Возможно, телеграфная связь уже вышла бы из употребления, если бы ни два обстоятельства:

Читайте также:

Деловое письмо: правила оформления и порядок работы

Деловая корреспонденция - это способ взаимодействия различных структур, от эффективности которого зависит многое

первое – это то, что в отличие от факсограммы (факса) и электронного письма (если оно не подписано электронной подписью) телеграмма – это официальный юридически значимый документ,

второе, – это сроки доставки телеграммы: в зависимости от категории телеграммы[1] – от одного часа до шести часов, что говорит о том, что это достаточно оперативный вид связи.

Напомним, что Президент Российской Федерации, Правительство Российской Федерации поздравляют известных деятелей науки, культуры, производства именно телеграммами.

Порядок оформления и передачи телеграмм определен Правилами оказания услуг телеграфной связи.

Основные особенности оформления телеграмм:

  • телеграммы от имени организации, подписанные должностным лицом, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм»;
  • в телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации;
  • подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге (допускается прием телеграмм от организаций и должностных лиц на их фирменных бланках писем, при этом текст самих бланков по телеграфу не передается);
  • телеграмма не должна содержать более 300 слов; если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы;
  • текст телеграммы записывается с соблюдением определенных правил, в частности: цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны знаками цифр или словами; содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для получателя, должны быть написаны отправителем полными словами; знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками; знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками; знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно), другие знаки могут быть написаны только полными словами.

Это лишь основные особенности оформления телеграмм, предусмотренные Правилами оказания услуг телеграфной связи.

В.Ф. Янковая, зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук, доцент

Читайте ответы наших экспертов на заданные вами вопросы на страницах журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"



[1] Телеграммы, в зависимости от приоритета обработки, разделяются на категории: «вне категории»; «внеочередная»; «Президент Российской Федерации»; «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; «обыкновенная».

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.