Нюансы составления и отправки телеграмм

15 декабря 2015 1642
Есть ли какие-то нюансы при составлении и отправке телеграмм? Почему сейчас этот вид передачи информации почти не используется? Начальник бюро делопроизводства, г. Краснодар

Есть ли какие-то нюансы при составлении и отправке телеграмм? Почему сейчас этот вид передачи информации почти не используется?

Начальник бюро делопроизводства, г. Краснодар

Действительно, телеграммы в настоящее время используются редко. Причин несколько: широкое распространение более дешевых и доступных средств связи – факсимильной и электронной почты. Возможно, телеграфная связь уже вышла бы из употребления, если бы ни два обстоятельства:

Читайте также:

Деловое письмо: правила оформления и порядок работы

Деловая корреспонденция - это способ взаимодействия различных структур, от эффективности которого зависит многое

первое – это то, что в отличие от факсограммы (факса) и электронного письма (если оно не подписано электронной подписью) телеграмма – это официальный юридически значимый документ,

второе, – это сроки доставки телеграммы: в зависимости от категории телеграммы[1] – от одного часа до шести часов, что говорит о том, что это достаточно оперативный вид связи.

Напомним, что Президент Российской Федерации, Правительство Российской Федерации поздравляют известных деятелей науки, культуры, производства именно телеграммами.

Порядок оформления и передачи телеграмм определен Правилами оказания услуг телеграфной связи.

Основные особенности оформления телеграмм:

  • телеграммы от имени организации, подписанные должностным лицом, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм»;
  • в телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации;
  • подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге (допускается прием телеграмм от организаций и должностных лиц на их фирменных бланках писем, при этом текст самих бланков по телеграфу не передается);
  • телеграмма не должна содержать более 300 слов; если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы;
  • текст телеграммы записывается с соблюдением определенных правил, в частности: цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны знаками цифр или словами; содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для получателя, должны быть написаны отправителем полными словами; знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками; знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками; знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно), другие знаки могут быть написаны только полными словами.

Это лишь основные особенности оформления телеграмм, предусмотренные Правилами оказания услуг телеграфной связи.

В.Ф. Янковая, зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук, доцент

Читайте ответы наших экспертов на заданные вами вопросы на страницах журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"



[1] Телеграммы, в зависимости от приоритета обработки, разделяются на категории: «вне категории»; «внеочередная»; «Президент Российской Федерации»; «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; «обыкновенная».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль