Секретариат

Личный автомобиль можно использовать в служебных целях на основании договора аренды

  • 26 октября 2016
  • 83

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели обращение руководителя предприятия, который хочет на временной основе передать свой личный автомобиль компании для использования в служебных целях и при этом водителем транспортного средства будет другой сотрудник организации. У компании по этому поводу появился вопрос — можно ли затраты на содержание автомашины включать в расходы предприятия для целей налогообложения?

Как поясняют эксперты, это возможно, если компания заключит с руководителем, как с физическим лицом, договор аренды транспортного средства без экипажа. Также с этой целью может быть заключен договор безвозмездного использования автомобиля (ссуды). Но договор аренды предприятию более выгоден, поскольку при этой форме гражданско-правовых отношений затраты, понесенные предприятием на содержание автомобиля квалифицируются как расходы для целей налогообложения и налог на прибыль уже не выплачивается, в отличие от второго варианта (п. 8 ст. 250 НК РФ). К минусам такого оформления можно отнести бумажную волокиту: возникает необходимость начисления и отчисления арендной платы, удержание с этой суммы налога на доходы физических лиц.

В случае, когда заключается договор аренды транспортного средства без экипажа, арендодатель уже не предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации автомашины(ст. 642 ГК РФ) — это обязанность арендатора, который и несет расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, ГСМ и все виды страхования, в том числе, страхования ответственности.

Данные расходы арендатор может учесть  в целях налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 1 декабря 2009 г. № 03-03-06/1/780), подтверждающими документами в данном случае могут являться договор аренды, акты приема-передачи имущества, платежно-расчетные документы по аренде. Расходы можно отнести к статье «Прочие», связанные с производством и реализацией товаров, работ или услуг (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 29 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/806). Затраты на ГСМ также можно учесть до данной статье или провести по статье материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Читайте в электронном журнале статью «Особенности работы вахтовым методом». Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.