Если у организации изменился электронный адрес, об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию

14 февраля 2017 87

Управление ФНС Сахалинской области на своей официальной странице в интернете озвучило позицию ведомства в отношении электронного документооборота, который является неотъемлемой частью взаимодействия  между налогоплательщиками и налоговыми органами. Благодаря  использованию документации и информации, представляемой в электронном формате, обеспечивается оперативность и необходимая  степень достоверности при обмене сведениями.

Региональные органы ФНС напоминают, что крупные компании, как правило, заключают договоры на обслуживание с несколькими специализированными операторами связи, поэтому вынуждены иметь несколько электронных адресов для осуществления взаимодействия с каждым из этих операторов. При этом, когда организация меняет оператора или уполномоченную бухгалтерию, изменяется и ее электронный адрес.

Но налоговый орган, в котором организация зарегистрирована, при осуществлении взаимодействия использует тот электронный адрес, с которого компания отправляла последние отчеты или декларации, присылала запросы. Отправив документы по недействующему уже электронному адресу, налоговики, естественно, не получают от компании подтверждения. Если квитанция о приеме документов отсутствует, счет организации может быть заблокирован.

Поэтому, во избежание подобных недоразумений, компания должна позаботиться и обеспечить получение корреспонденции в установленные сроки, а, значит, своевременно уведомить территориальный налоговый орган об изменении электронного адреса, воспользовавшись функцией, встроенной в программу для электронной отчётности о получателе документов. Письмами  ФНС России от 06.10.2016 № ПА-4-6/18891 и от 20.10.2016 № ПА-4-6/19884@ устанавливается порядок отправки такого уведомления и его формат.

Поскольку получателями отправляемых налоговиками документов могут быть несколько адресатов — директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., все они должны быть перечислены в уведомлении. Это даст возможность каждому адресату, имеющему надлежащим образом оформленную электронную подпись, расшифровывать с её помощью отправляемые инспекцией сообщения. И, в том случае, когда компания стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях, такие уведомления должны быть направлены в адрес каждой из них.

Читайте в электронном журнале:

Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль