text
Секретариат

Если у организации изменился электронный адрес, об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию

  • 14 февраля 2017
  • 92

Управление ФНС Сахалинской области на своей официальной странице в интернете озвучило позицию ведомства в отношении электронного документооборота, который является неотъемлемой частью взаимодействия  между налогоплательщиками и налоговыми органами. Благодаря  использованию документации и информации, представляемой в электронном формате, обеспечивается оперативность и необходимая  степень достоверности при обмене сведениями.

Региональные органы ФНС напоминают, что крупные компании, как правило, заключают договоры на обслуживание с несколькими специализированными операторами связи, поэтому вынуждены иметь несколько электронных адресов для осуществления взаимодействия с каждым из этих операторов. При этом, когда организация меняет оператора или уполномоченную бухгалтерию, изменяется и ее электронный адрес.

Но налоговый орган, в котором организация зарегистрирована, при осуществлении взаимодействия использует тот электронный адрес, с которого компания отправляла последние отчеты или декларации, присылала запросы. Отправив документы по недействующему уже электронному адресу, налоговики, естественно, не получают от компании подтверждения. Если квитанция о приеме документов отсутствует, счет организации может быть заблокирован.

Поэтому, во избежание подобных недоразумений, компания должна позаботиться и обеспечить получение корреспонденции в установленные сроки, а, значит, своевременно уведомить территориальный налоговый орган об изменении электронного адреса, воспользовавшись функцией, встроенной в программу для электронной отчётности о получателе документов. Письмами  ФНС России от 06.10.2016 № ПА-4-6/18891 и от 20.10.2016 № ПА-4-6/19884@ устанавливается порядок отправки такого уведомления и его формат.

Поскольку получателями отправляемых налоговиками документов могут быть несколько адресатов — директор, его заместитель, главный бухгалтер и т. д., все они должны быть перечислены в уведомлении. Это даст возможность каждому адресату, имеющему надлежащим образом оформленную электронную подпись, расшифровывать с её помощью отправляемые инспекцией сообщения. И, в том случае, когда компания стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях, такие уведомления должны быть направлены в адрес каждой из них.

Читайте в электронном журнале:

Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.