Минфин разрешил относить к расходам по налогу на прибыль затраты командированных сотрудников на такси

3 апреля 2017 66

В письме  Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта 2017 г. № 03-03-07/11901 даны разъяснения по поводу оплаты командированным сотрудникам расходов на такси. Оплата проезда этим видом транспорта может быть компенсирована, а расходы предприятия — учтены в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией. При этом условием оплаты является документальное подтверждение стоимости проезда и его обоснованность, вызванная производственной необходимостью.

Суммы, которые организация выплачивает сотрудникам в качестве компенсации расходов на командировки, относятся, в соответствии с  подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Все расходы командировочного сотрудника должны быть подтверждены соответствующими документами.

Подтверждающими затраты документами являются все те, которые оформлены в соответствии с законами Российской Федерации или обычаями делового оборота, установленными в иностранном государстве, куда был командирован сотрудник. Расходами, подлежащими оплате признаются все те траты, которые сотрудник произвел в командировке с целью осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для подтверждения расходов проезда на такси сотруднику необходимо предъявить к оплате документы, содержащие обязательные реквизиты. Состав и правила оформления этих реквизитов установлен Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

В качестве подтверждения произведенных расходов, пассажиру такси должен быть выдан кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. В квитанции должны быть указаны все реквизиты, которые приложением №5 Правил установлены в качестве обязательных. Квитанция также может содержать дополнительные реквизиты, наличие которых обусловлено спецификой условий осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси (п. 111 Правил).

То есть, сотрудник может получить компенсацию проезда на такси в командировке только в том случае, если водитель легкового такси выдаст ему по окончании поездки кассовый чек, отпечатанный ККТ, или квитанцию, оформленную на бланке строгой отчетности, в которой содержатся все обязательные реквизиты.

Читайте в электронном журнале:

Электронный журнал доступен подписчикам, а также бесплатно по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль