В работе секретаря случаются ситуации, когда приказ требуется оформить задним числом, а в журнале уже все номера по порядку расставлены и зарезервированных номеров нет. Чтобы избежать нарушений закона, можно внести небольшие изменения в форму ведения учета документации, которые позволят регистрировать приказы в журнале задним числом.
При ведении электронного журнала целесообразно создать собственную нумерацию приказов в рамках одного дня. Для этого перед номером приказа вводятся кодовые обозначения дня. Например,2707/114 или 2707-114, где цифры перед разделителем являются кодом дня. Таком образом, в электронный журнал можно добавить строки на указанную дату и зарегистрировать там приказ. При этом необходимо до введения в документооборот собственной нумерации прописать ее в инструкции по делопроизводству предприятия или издать отдельный приказ.
Также читайте в электронном журнале:
Новые статьи
- Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу
- Что такое рекламация и как на нее реагировать
- Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году
- Внутренняя опись личного дела
- Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец
- Объяснительная записка - не наказание, а средство коммуникации