Активировать демодоступ

Секретариат

Эти 7 дел секретарю нельзя откладывать на 2020 год

2 декабря 2019
4600
Средний балл: 0 из 5

Редакция журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» оценила дела, которыми руководители любят нагружать помощников и ассистентов в преддверии нового года. Эксперты выяснили, какие из них можно отложить на потом, а какие срочно нужно выполнить за декабрь.

Общий смысл дел конца декабря: не закрывать старый год, а готовиться к новому. Декабрь — хоть и последний, но вполне полноценный месяц года, когда производственные и бизнес-процессы идут своим чередом. Редакция журнала оценила 10 дел: выяснилось, что 7 из них ни в коем случае нельзя отложить на потом.

Дело 1. Обновить ЛНА. Просмотрите все ЛНА компании: инструкцию по делопроизводству, корпоративные правила архивного дела на предмет того, насколько они соответствуют ушедшим вперед от регламентов процессам и новым нормативным актам. Вы можете упростить себе работу и инициировать приказ по организации, в котором руководитель обязывает актуализировать ЛНА по подразделениям.

Приказ об актуализации ЛНА

Эти 7 дел секретарю нельзя откладывать на 2020 год

Скачать образец

Дело 2. Утвердите номенклатуру дел и перенесите из нее индексы в СЭД. Номенклатуру дел на следующий год нужно утвердить в декабре, она должна вступить в силу с 1 января. Перед утверждением номенклатуру дел нужно обновить: удалить из ее разделов дела, которые были закрыты в 2019 году, внести дела, заведенные в 2019 году. Индексы дел из-за этого могут измениться. Серым цветом в примере мы отметили заголовки дел и индексы, которые изменились по разным причинам: их добавили в номенклатуру, они получили новый индекс или «/Э» к старому, потому что дело с нового года будет полностью электронным.

Узнать все 7 дел и скачать образцы, которые помогут решить их за декабрь

logo
×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.