Деловой этикет: особенности делового письма

6 января 2014 4737

Деловая переписка предполагает соблюдение правил, а само письмо должно в первую очередь быть информативным, по возможности, сжатым и кратким. Письма, написанные витиеватым стилем, сложно читать. Записки и письма на бумажном носителе до сих пор в ходу, хотя часто для экономии времени дублируются факсом. Если ваша фирма предлагает такую серьёзную услугу, как ответственное хранение в центре Москвы, то умение составлять письма благотворно скажется на репутации. покупка или продажа готового бизнеса поможет сделать первый шаг к изменению своей жизни.

Краткость – сестра таланта

Деловая записка должна передавать информацию, а не ваши эмоции. Обилие эпитетов, сложных речевых оборотов недопустимы в письме. Стиль делового письма не должен допускать двоякого толкования. И, конечно, письмо должно быть составлено грамотно, без пунктуационных и орфографических ошибок.

О правилах оформления

Идеально, если текст поместится на одном листе, в противном случае страницы нумеруют. Ширина поля с левой стороны – 2 см, а само обращение пишется без интервалов. Письмо должно быть напечатано удобным для восприятия шрифтом, от руки допускается оформить лишь подпись. Подать объявление можно здесь здесь

Письмо должно иметь адресата! Если вы не знаете фамилии адресата или проводите рекламную рассылку, то укажите должность: главному бухгалтеру, главному технологу, специалисту по маркетингу и т. п.

Как обращаться к респонденту

В деловых письмах принято обращение на «Вы», в этом случае уместно использовать это местоимение с заглавной буквы. Эпитеты «дорогой», «уважаемый» и т. д. подбираются исходя из типа письма. Допускается использование официального обращения к мужчине или женщине, но после обращения всегда ставится запятая, а не восклицательный знак.

Как закончить письмо

Если вам нужно проинформировать респондентов о том, что открылся склад ответственного хранения москва, рекомендуется максимально полно использовать возможности комплимента. Например, «искренне ваша компания «название»». И хотя в рекламных письмах подпись не обязательна, её наличие позволяет повысить уровень доверия.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль