Требования к электронному архиву

12 июля 2012 1233
Какие требования к электронному архиву нужно предъявлять организации, которая ежедневно производит огромное количество организационно-распорядительной документации, документации, касающейся непосредственно процесса управления (приказы, распоряжения), документации бухгалтерской (счета, счета-фактуры и др.), а также конструкторской и технологической? Об этом вы узнаете из обновления в рубрике "Вопрос - Ответ".

Какие требования к электронному архиву нужно предъявлять организации, которая ежедневно производит огромное количество организационно-распорядительной документации, документации, касающейся непосредственно процесса управления (приказы, распоряжения), документации бухгалтерской (счета, счета-фактуры и др.), а также конструкторской и технологической? Об этом вы узнаете из обновления в рубрике "Вопрос - Ответ".

...Прежде всего, любой электронный архив организации должен выполнять ряд общих задач независимо от того, какого типа документы в нем хранятся. В первую очередь к таким задачам относятся:
• структурированное хранение документов (управление разделами хранилища, папками);
• настройка шаблонов карточек и файлов;
• ведение справочников, поддержка развитом системы классификации и рубрикации;
• разграничение прав доступа к документам в системе С (по видам или в зависимости от значения различных атрибутов);
• поиск документов (по атрибутам карточек и по содержимому файлов);
• оповещение пользователей о добавлении или изменении важной для них информации.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль