Каким образом должны оформляться совместные документы? Приведите пожалуйста примеры правильного оформления реквизитов совместных документов.

33

Вопрос

Каким образом должны оформляться совместные документы? Приведите пожалуйста примеры правильного оформления реквизитов совместных документов.

Ответ

Деловое сотрудничество организаций нередко вызывает необходимость совместного издания документов (чаще всего распорядительного характера). Большинство совместных документов оформляются после проведения совещаний, заседаний, консультаций. Главной особенностью таких документов является то, что при их составлении не используются официальные бланки организаций-авторов документа.

Совместные документы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. На верхнем поле документа указываются наименования организаций (справа и слева, на одном уровне). Ниже, центровано, располагают реквизиты: вид документа, дата, регистрационный номер, место составления документа.


Также прочитайте о реквизитах более подробно.


Еще одна особенность совместных документов связана с порядком их индексации (присвоения регистрационных номеров). У совместного документа индекс, как правило, состоит из двух частей, отражающих системы регистрации документов данного вида в конкретной организации, т. е. первая часть индекса – это номер, присвоенный данному документу в одной организации, а вторая – номер, присвоенный в другой организации, например:

 Закрытое  акционерное общество “Профит”

(ЗАО  “Профит”)

Общество с ограниченной   ответственностью “АРС”

(ООО “АРС”)

 ПРИКАЗ 
30.09.2008 №121/87
Москва

О развитии сотрудничества в 2008 г. 

Совместные  документы подписываются руководителями всех организаций, принимавших участие  в их подготовке (или их уполномоченными представителями). При этом в состав реквизита “Подпись” обязательно включается наименование организации (как правило, сокращенное). Подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор ЗАО “Профит”

Сорокин   М.И. Сорокин

Директор ООО “АPC”

Панов   Ю.П. Панов


Узнайте подробнее, о реквизитах


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль