При изготовлении документов часто возникает вопрос: с какой буквы

1575

Вопрос

При изготовлении документов часто возникает вопрос: с какой буквы (прописной или строчной) писать название должности, коллегиального органа управления, названия департаментов, служб, отделов?

Ответ

Правила употребления прописных букв установлены Правилами русской орфографии и пунктуации (утв. в 1956 г. Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР). В частности, Правилами установлено:
• наименования званий, титулов и должностей пишутся со строчной буквы, например:

министр, президент, маршал, заслуженный деятель науки, учёный секретарь, сенатор, статский советник, папа, король, шах, хан, паша.
Следует отметить, что в современной речи это правило последовательно нарушается при написании должностей: такие должности, как министр, федеральный министр, заместитель министра, губернатор, президент (например, президент компании) в большинстве случаев пишутся с прописной буквы.
• с прописной буквы пишутся наименования высших должностей и почётные звания:

Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Государственной Думы, Герой России;
• в названиях высших партийных, правительственных, профсоюзных учреждений и организаций пишутся с прописной буквы все слова, входящие в состав названия, кроме служебных слов и слова партия:

Верховный Суд Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации.
Не соответствует этому правилу закрепившееся на практике написание названий партий: с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные, входящие в название партии:

Российская объединенная промышленная партия; Народно-патриотическая партия России;
• со строчной буквы пишется первое слово названия при наличии условного наименования в кавычках, а также название руководящего органа партии, общественного объединения, профессионального союза, если оно не начинается словом "Центральный","Российский";"Всероссийский":

политическая партия "Либеральная Россия", политическая партия "Российская партия самоуправления трудящихся", правление Союза кинематографистов Российской Федерации;
• в названиях министерств и их главных управлений, а также в названиях других центральных учреждений и организаций пишется с прописной буквы первое слово и имена собственные, входящие в название:

Министерство иностранных дел, Федеральная таможенная служба.
• в полных официальных названиях учреждений местного значения, высших учебных заведений, зрелищных предприятий, промышленных и торговых организаций и т.п. с прописной буквы пишется первое слово и входящие в состав названия имена собственные, например:

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, Русский народный хор имени Пятницкого.
• Названия многих современных организаций включают название организационно-правовой формы, которое пишется со строчной буквы или в виде аббревиатуры:

Открытое акционерное общество «СИБУР Холдинг» или ОАО «СИБУР Холдинг».
Правила орфографии и пунктуации ничего не говорят о написании названий структурных подразделений и коллегиальных органов. На практике эти названия пишутся следующим образом:
• с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях самостоятельных структурных подразделений (департаментов, управлений):

Департамент делопроизводства и контроля Правительства Российской Федерации;
• наименования отделов, входящих в состав департаментов и управлений, пишутся со строчной буквы.
Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др.) и коллегиальных органов (совет директоров, правление, президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет).
При отсутствии полного названия слова департамент, управление, пишутся со строчной буквы.
В.Ф. Янковая,
канд. ист. наук

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль