Я занимаюсь оформлением должностных инструкций.

50

Вопрос

Я занимаюсь оформлением должностных инструкций. Дело это для меня новое. Подскажите, как правильно писать – “должностная инструкция главного бухгалтера” или “главному бухгалтеру”? И еще вопрос, почему в заголовке к тексту должностной инструкции не следует указывать фамилию работника, который будет занимать данную должность?

Ответ

В поисках ответа на ваш первый вопрос будем руководствоваться значением слова “инструкция”. Латинское “instruсtio”, от которого оно произошло, означает “введение”, так сказать, встраивание в структуру (значение “наставление” появилось сравнительно недавно). Следовательно, в нашем случае это – введение в должность. Ну, а дальше совсем просто: в должность вводят “кого-то”, а не “кому-то”. Следовательно, все же “должностная инструкция главного бухгалтера”.

Почему  в заголовке к тексту должностной  инструкции не следует указывать  фамилию работника, который будет  занимать данную должность? Дело в том, что должностная инструкция составляется не на человека, а на должность. Заголовок должностной инструкции содержит скрытую мотивацию к действиям: инспектор по контролю исполнения документов выполняет определенные действия именно потому, что он инспектор по контролю. А если мы в заголовке напишем: “Сидорова”, то получится, что эти обязанности должна выполнять именно Сидорова, потому что она Сидорова. Это, при желании и с некоторой натяжкой, можно даже назвать нарушением прав человека.


Подробнее о оформлении документов мы писали здесь.


Как же поступать в том случае, когда  на конкретного человека возлагаются  иные функции, чем на лиц, ранее занимавших эту должность?

Если  Сидорова исполняет обязанности, которые  до нее исполняли совместно Иванова  и Петрова, значит, для новой сотрудницы следует установить более высокую  категорию и составить должностную  инструкцию для специалиста этой категории. В этом случае и заработная плата должна быть иной.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль