Я занимаюсь оформлением должностных инструкций.

64

Вопрос

Я занимаюсь оформлением должностных инструкций. Дело это для меня новое. Подскажите, как правильно писать – “должностная инструкция главного бухгалтера” или “главному бухгалтеру”? И еще вопрос, почему в заголовке к тексту должностной инструкции не следует указывать фамилию работника, который будет занимать данную должность?

Ответ

В поисках ответа на ваш первый вопрос будем руководствоваться значением слова “инструкция”. Латинское “instruсtio”, от которого оно произошло, означает “введение”, так сказать, встраивание в структуру (значение “наставление” появилось сравнительно недавно). Следовательно, в нашем случае это – введение в должность. Ну, а дальше совсем просто: в должность вводят “кого-то”, а не “кому-то”. Следовательно, все же “должностная инструкция главного бухгалтера”.

Почему  в заголовке к тексту должностной  инструкции не следует указывать  фамилию работника, который будет  занимать данную должность? Дело в том, что должностная инструкция составляется не на человека, а на должность. Заголовок должностной инструкции содержит скрытую мотивацию к действиям: инспектор по контролю исполнения документов выполняет определенные действия именно потому, что он инспектор по контролю. А если мы в заголовке напишем: “Сидорова”, то получится, что эти обязанности должна выполнять именно Сидорова, потому что она Сидорова. Это, при желании и с некоторой натяжкой, можно даже назвать нарушением прав человека.


Подробнее о оформлении документов мы писали здесь.


Как же поступать в том случае, когда  на конкретного человека возлагаются  иные функции, чем на лиц, ранее занимавших эту должность?

Если  Сидорова исполняет обязанности, которые  до нее исполняли совместно Иванова  и Петрова, значит, для новой сотрудницы следует установить более высокую  категорию и составить должностную  инструкцию для специалиста этой категории. В этом случае и заработная плата должна быть иной.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль