• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Делопроизводство
  • » Может ли написать письмо в адрес генерального директора сторонней организации лицо, стоящее ниже по должности (например, начальник отдела),если ранее с ним напрямую переписывался только генеральный директор? Является ли это нарушением этических норм? Ка

Может ли написать письмо в адрес генерального директора сторонней организации лицо, стоящее ниже по должности (например, начальник отдела),если ранее с ним напрямую переписывался только генеральный директор? Является ли это нарушением этических норм? Ка

150

Вопрос

Может ли написать письмо в адрес генерального директора сторонней организации лицо, стоящее ниже по должности (например, начальник отдела), если ранее с ним напрямую переписывался только генеральный директор? Является ли это нарушением этических норм? Какие рекомендации имеются по данному вопросу? Начальник службы ДОУ, Республика Коми

Ответ

Дело здесь не только в этических нормах. Вести переписку в организации могут, во-первых, сам руководитель и, во-вторых, те лица, которым это право делегировал руководитель своим приказом и/или доверенностью.

Например, если руководитель дал такое право своему заместителю, коммерческому директору или финансовому директору, значит, они имеют право вести переписку от имени организации с любым другим должностным лицом. При этом нужно учитывать, по каким вопросам эти должностные лица имеют право вести переписку.


Статья о письме - ответе на претензию поможет вам не допускать ошибок в работе.


Для делегирования прав руководитель, как правило, издает приказ о распределении обязанностей между должностными лицами, составляющими руководство организации, а также иными лицами, если это необходимо (приказ может называться и «о делегировании права подписи»). В этом приказе должно быть определено, кому предоставляется право издавать документы или вести переписку, в каких пределах (т. е. по каким вопросам). Приказ доводится до сведения всех работников организации, чтобы работники подразделений знали, чью подпись можно или нужно оформить при подготовке проекта документа.

Может ли руководитель подразделения (отдела) вести переписку с генеральным директором другой организации, тем более если ранее переписка велась на уровне руководителей организаций? Возможно это в двух случаях:

1. Руководитель структурного подразделения наделен правом вести переписку.

2. Руководитель дал поручение руководителю структурного подразделения вести переписку по конкретному вопросу, при этом руководитель другой организации предупрежден об этом.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль