Что такое клавиши быстрого доступа?

190

Вопрос

Моя работа связана с большим количеством рутинных операций за клавиатурой, которые хотелось бы оптимизировать. Что такое клавиши быстрого доступа и насколько они действительно облегчают работу за компьютером? Офис-менеджер, г. Ростов-на-Дону

Ответ

Клавиатура нужна не только для набора текста. На ней расположено множество специализированных клавиш, которые позволяют выполнять различные команды. Рассмотрим основные клавиши быстрого доступа, которые используются чаще всего и есть на всех без исключения клавиатурах.

Основная клавиша быстрого доступа при работе в Windows называется Win. Она расположена в нижнем ряду между левыми клавишами Ctrl и Alt и отмечена значком Windows.

Сама по себе эта клавиша позволяет открыть меню Пуск, а в сочетании с другими помогает быстрее и проще выполнять разные команды.

Например, открыть окно Мой компьютер или быстро свернуть все окна.

Рядом с кнопкой Win расположены хорошо знакомые нам клавиши Shift, Ctrl и Alt. Пользуемся мы ими в основном для того, чтобы изменить язык ввода текста или напечатать заглавную букву. Однако это лишь некоторые из тысячи команд, которые можно выполнить с помощью этих клавиш.

Например, с помощью клавиши Ctrl можно быстро скопировать и вставить текст, файл или даже картинку в графических программах. О том, как это происходит, узнаем чуть позже.

Выше клавиши Caps Lock, позволяющей писать заглавными буквами, расположена не менее важная и полезная клавиша Tab. Запомните ее расположение: она позволяет не только делать отступы в документе Word.

Теперь, когда мы знаем расположение основных клавиш быстрого доступа на клавиатуре, важно понять, что такое сочетание и как его выполнить.

Под сочетанием понимается одновременное нажатие нескольких клавиш (как в случае со сменой языка клавиатуры). Чтобы начать вводить текст на другом языке, одновременно нажимаем кнопки Shift и Alt (либо Shift и Ctrl). Но для удобства мы можем зажать одну клавишу и одновременно коротко нажать дру-гую, чтобы выполнить команду. Это сокращает время поиска комбинации клавиш и позволяет быстрее к ним привыкнуть.

Основные клавиши быстрого доступа в Windows

При работе с файлами, папками и документами мы часто совершаем одни и те же несложные действия. Вы сильно удивитесь, если узнаете, сколько времени можно сэкономить, используя вместо привычной мышки клавиши быстрого доступа. Давайте изучим все по порядку.

Запуск проводника

Вспомните, сколько раз в течение рабочего дня вам требуется найти нужный документ на компьютере? Что вы для этого делаете? Последовательно сворачиваете все открытые окна, чтобы увидеть рабочий стол, кликаете дважды по значку Мой компьютер и ищете нужную папку с документом на диске. С помощью клавиш быстрого доступа можно открыть окно Мой компьютер, нажав всего лишь две кнопки на клавиатуре.

Зажмите клавишу Win и нажмите английскую клавишу Е (в русской раскладке это

клавиша У). Перед вами появится окно Мой компьютер. При этом вам не нужно

сворачивать другие окна и искать иконку на рабочем столе.

Свернуть все окна

В новых операционных системах Windows Vista и Windows 7 в углу панели Пуск есть удобная кнопка, позволяющая одним нажатием свернуть все окна. Но если вы работаете в Windows предыдущих поколений, скорее всего на вашей панели Пуск такой удобной кнопки нет, и вы последовательно кликаете Свернуть в каждом открытом окне.

В отличие от операционных систем, клавиша быстрого «свертывания» всех открытых окон есть на клавиатурах любого поколения. Точнее, это не одна клавиша, а сочетание двух: Win + D.

Быстрая блокировка компьютера

Согласно правилам информационной безопасности, если вы покидаете рабочее место, нужно заблокировать свой компьютер. Обычно для этого вы нажимаете Ctrl + Alt + Delete и затем с помощью мышки выбираете пункт Заблокировать компьютер.

Мало кто знает, что блокировку можно включить намного проще, нажав сочетание клавиш Win + L.

Для чего нужен скриншот и как его сделать

На клавиатуре помимо основных клавиш с буквами и цифрами есть много других специальных клавиш. Это клавиши Home и End, с помощью которых можно перейти в начало и конец строки, клавиши быстрого пролистывания тек-ста PgUp и PgDn, клавиша Delete и другие, используемые нами в повседневной работе значительно реже.

Среди таких «редких» клавиш есть одна незаменимая, со странным названием PrtSc. Это аббревиатура от английского словосочетания Print Screen, что дословно означает «Отпечаток экрана». На деле же эта кнопка делает снимок экрана и всего, что на нем происходит. Такой снимок называется скриншот (от англ. screenshot – снимок экрана).

Нажав кнопку PrtSc, не ждите, что готовый снимок откроется на экране. Эта кнопка копирует изображение в буфер обмена, после чего вы можете вставить его в любую графическую программу, а также в Microsoft Word.

Скриншоты часто бывают полезны, а иногда даже необходимы. Если программа выдала окно с ошибкой, вы можете не объяснять ее устно или письменно, а просто «сфотографировать» и отправить специалистам. При этом на скриншоте будут видны само окно ошибки, текст, программа, в которой она возникла, и иногда даже последние действия, которые привели к появлению проблемы.

Научившись делать скриншоты, вы найдете им массу применений, которые облегчат вам выполнение многих задач и сэкономят драгоценное время.

Чтобы сделать скриншот всего экрана, нажмите кнопку PrtSc. В этот момент «фотография» экрана запишется в буфер обмена. Чтобы его оттуда достать, нужно вставить скопированный скриншот в любую графическую программу, например Paint, Photoshop или даже в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Пример скриншота показан на рис. 1.

Что такое клавиши быстрого доступа?

Если вам необходимо «сфотографировать» только окно программы, без рабочего стола, нажмите клавишу PrtSc при зажатой клавише Alt и после этого вставьте изображение в графическую программу или Word с помощью комбинации клавиш Ctrl + V.

Быстрое перемещение между окнами

Быстрое перемещение между активными, т. е. открытыми в данный момент окнами, зачастую позволяет сэкономить много времени.

Например, когда вы создаете презентацию в Microsoft Power Point, при этом текст для презентации берете из открытого файла Microsoft Word, а табличные данные – из Microsoft Excel, вам приходится постоянно сворачивать и разворачивать эти документы. Для этого совсем не обязательно использовать мышку, потому что существует меню перехода между окнами (рис. 2).

Что такое клавиши быстрого доступа?

Чтобы вызвать меню, зажмите клавишу Alt и нажмите Tab. Удерживайте Alt. Теперь вы можете выбрать окно, которое хотите открыть. Удерживайте клавишу Alt и последовательно нажимайте Tab для выбора нужного окна: оно будет подсвечено рамкой. После этого отпустите обе клавиши. Меню перемещения между окнами закроется, а выбранный вами документ откроется.

Почему это удобно? В основном потому, что нет необходимости искать нужное окно на панели Пуск, чтобы открыть его с помощью клика мышки. Это существенно экономит время.

Попрактиковавшись в переключении между окнами с помощью клавиш Alt + Tab, вы заметите, насколько быстрее и проще выполняется одновременная работа в нескольких программах.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль