Как следует оформлять резолюции: в самом документе или на отдельном листе?

258

Вопрос

Как следует оформлять резолюции: в самом документе или на отдельном листе?

Секретарь руководителя, г. Краснодар

Ответ

Практика оформления резолюций на отдельном листе выглядит предпочтительнее, т. к. исключает появление на документе надписей, затрудняющих прочтение реквизитов документа (исходящего номера, даты, текста), документ выглядит более аккуратно, удобнее проследить последовательность резолюций (если резолюций несколько).

 Резолюция, в случае ее оформления на отдельном листе, прикрепляется к документу, к которому относится, и вместе с ним подшивается в дело. При передаче дел на хранение в архив скрепка или скоба удаляются, а лист с резолюцией нумеруется как отдельный документ.

 Если в организации заведена практика оформления резолюций на отдельном листе, удобнее использовать бланки для резолюций, на которых указаны наименование организации, должность, инициалы, фамилия руководителя, предусмотрено место для проставления даты резолюции, даты и номера документа. Такие бланки можно изготовить самостоятельно с помощью компьютера или заказать в типографии.

Как следует оформлять резолюции: в самом документе или на отдельном листе?

 Также можно использовать бланки с текстами наиболее часто употребляемых руководителем поручений и фамилий исполнителей – проектами резолюций (при изготовлении бланков с фамилиями исполнителей желательно оставить перед первой фамилией несколько строк пустого места: если руководитель посчитает необходимым назначить кого-либо из работников, не указанных в шаблоне, ответственным исполнителем, он сможет вписать фамилию сверху от руки). Это ускорит процесс работы с документами, которые нужно рассмотреть руководителю. Ему понадобится лишь ознакомиться с проектом резолюции на документе и поставить подпись в случае согласия.

Как следует оформлять резолюции: в самом документе или на отдельном листе?

 При этом важно понимать, какая ответственность ложится на секретаря при подготовке проектов резолюций и работе с ними. Секретарь должен хорошо ориентироваться в основных бизнес-процессах организации, знать ключевые направления деятельности подразделений и алгоритмы их взаимодействия, приоритетность решаемых вопросов.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль