Как в организации должны храниться нормативные документы?

63

Вопрос

Как в организации должны храниться нормативные документы (положения, регламенты, инструкции), разработанные отделами и службами? В случае если они утверждаются приказом руководителя, их подлинники хранятся в деле с приказами или к приказам подкалывается копия утвержденного положения, а оригинал хранится в другом деле?

Ответ

В соответствии с правилами формирования дел (Основные правила работы архивов организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2003; Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) – лучше будет, конечно, в сноску вынести, если нормативный документ утвержден приказом, он помещается в дело вместе с приказами, то есть вместе помещаются подлинник приказа и подлинник нормативного документа, например:

в дело 01-03 «Приказы организации по основной деятельности».

Если приложение большого объема (многостраничный документ), допускается приложение выделять в отдельную часть того же дела, например:

01-03 «Приказы организации по основной деятельности», ч. 1 «Приложение к приказу …».

Если нормативный документ утвержден непосредственно руководителем (подпись руководителя в грифе утверждения), такие нормативные документы (тоже подлинники) по определенной тематике (направлению деятельности) помещаются в отдельные дела, например:

«Должностные инструкции работников общества», «Нормативные документы (правила, положения, инструкции, регламенты) по проведению проектно-изыскательских работ» и др.


Вы узнаете больше о организационных документах, если перейдете в материал.


Если эти дела формируются в службе ДОУ, в любом подразделении, если это требуется, могут в копии храниться нормативные документы, необходимые для работы подразделения. В этом случае заголовок дела включается в номенклатуру дел подразделения с отметкой «Копии», например:

«Нормативные документы (правила, положения, инструкции, регламенты) по проведению проектно-изыскательских работ. Копии».

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль