text
Секретариат

Какими реквизитами или правилами оформления отличается письмо на бланке от копии, остающейся в деле?

  • 8 апреля 2016
  • 66

Вопрос

Какими реквизитами или правилами оформления отличается письмо на бланке от копии, остающейся в деле?

Ответ

Во-первых, копия письма, помещаемая в дело, изготавливается не на бланке, а на обычном стандартном листе бумаге, – это первое.


Подробнее о письме - ответе на претензию мы написали в материале по ссылке.


Во-вторых, копия письма имеет визы - это так называемый визовой экземпляр. В-третьих, на копии, помещаемой в дело, должны быть проставлены дата подписания документа, его регистрационный номер и отметка работника службы ДОУ (секретаря), свидетельствующая о том, что подлинник подписан: отметка «п/п» перед должностью лица, подписавшего документ, подпись работника службы ДОУ, дата. Эта отметка проставляется от руки при регистрации документа.


Эксперт делится важной информацией о бланках документов в материале по ссылке.


В некоторых организациях в дело помещается копия письма, подписанного руководителем. Понятно, что такая копия не имеет виз, поэтому она может свидетельствовать только о существовании данного документа, подписанного руководителем. Есть случаи, когда в дело помещается по всем правилам оформленный визовой экземпляр и еще копия документа на бланке, подписанная руководителем. Но это те примеры, которые нельзя считать положительной практикой.


Мы рассказывали ранее о реквизитах в материале по ссылке.



Узнайте подробнее, о реквизитах


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.