Какие реквизиты являются обязательными для бланков организаций?

111

Вопрос

Какие реквизиты являются обязательными для бланков организаций, а какие нет?

Ответ

Состав реквизитов бланка установлен государственным стандартом – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к изготовлению документов». В соответствии со стандартом организации могут использовать общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма), например, бланк приказа, распоряжения, протокола и др. Из перечисленных бланков в организациях, как правило, используются бланки писем и бланки конкретных видов документов. Общие бланки используются, главным образом, в органах власти.

Решение о том, какие бланки использовать, принимается самой организацией.


Также прочитайте о бланках документов более подробно.


На бланках конкретных видов документов проставляются реквизиты:

наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа, а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа и регистрационный номер документа.

На бланках писем присутствуют следующие реквизиты:

наименование организации; справочные данные об организации, код организации по ОКПО; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на номер и дату поступившего документа.


Более подробно о авансовом отчете вы можете узнать в статье.


Кроме того, на бланках конкретных видов документов, используемых в органах государственной власти и органах местного самоуправления, кроме перечисленных реквизитов, в соответствии с законодательством Российской Федерации, воспроизводится изображение Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или герба муниципального образования (на верхнем поле бланка), а в государственных и негосударственных организациях – изображение товарного знака (знака обслуживания), которое размещается на верхнем поле или слева на уровне наименования организации.


Узнайте подробнее, о реквизитах


Все перечисленные реквизиты следует рассматривать как обязательные.

Имейте в виду, что стандарт устанавливает правила оформления всех перечисленных реквизитов, а также реквизитов, используемых при оформлении документов и при организации работы с документом.


Интересная информация о реквизитах размещена здесь.


При разработке бланков документов можно рекомендовать воспользоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, в приложениях к которым приведены образцы бланков.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль