Какие входящие документы можно не регистрировать?

104

Вопрос

Иногда в организацию поступают письма на имя генерального директора, но за подписью главного инженера или управляющего проектом (т.е. не за подписью генерального директора или его заместителя). Можно ли считать подобные входящие письма нерегистрируемыми и, отдавая руководителю, делать пометку – "Без регистрации"? 

Ответ

Если письмо требует исполнения, оно не может относиться к нерегистрируемым документам. Нерегистрируемыми документами могут быть только документы, не требующие исполнения, например, коммерческие предложения, письма-приглашения, поздравления и др. То, что поступившее письмо подписано не генеральным директором, а иным лицом, не является основанием для отнесения его к нерегистрируемым документам. В разных организациях по-разному распределяются обязанности между руководством (руководитель организации и его заместители), руководителями структурных подразделениях.


Мы рекомендуем почитать о рекомендательном письме материал по этой ссылке.


В органах власти, в крупных компаниях правом вести переписку (подписывать письма) наделяются даже руководители самостоятельных структурных подразделений (департаментов, управлений). В организациях небольших, в частных компаниях руководитель может оставить это право только за собой, не делегируя его никому (видимо, у вас именно так). Это не значит, что на рассмотрение такого руководителя должны передаваться только те входящие документы, которые подписаны руководителями организаций.


Интересная информация о входящих документах размещена здесь.


Вообще вопрос о том, какие документы передаются на рассмотрение и резолюцию генеральному директору, решается не по тому, кем подписано входящее письмо, а на основе оценки содержания документа. Если документ посвящен важному, принципиальному для деятельности организации вопросу, документ поступает на резолюцию генеральному директору, если документ посвящен текущим, производственным вопросам, он рассматривается заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей между ними. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль