Как быстро донести приказ до сотрудников?

267

Вопрос

Каким образом можно максимально быстро довести приказ руководителя до сведения сотрудников? 

Ответ

Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов устанавливаются Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Исполнение приказа (с точки зрения работы секретаря) состоит в доведении до сведения сотрудников содержания конкретных поручений. В приказе по личному составу для этого служит специальная позиция текста (после распорядительной части и основания)  – "Ознакомлен". Ознакомление с текстом приказа по основной деятельности может происходить в соответствии с управленческими традициями, существующими в вашей организации. Если руководитель требует ознакомления с текстом приказа буквально "под расписку", секретарь должен позаботиться о присутствии подписей сотрудников на документе. Для этого используется реквизит "Виза". Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: "С приказом ознакомлен". Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату, например:

С приказом ознакомлена:                          Петрова                                 В.С. Петрова

                                                      11.08.2014

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника, например:

С приказом ознакомлены:

Экономист                                                     Ваганова                                  И.П. Ваганова

                                                         11.08.2014

Менеджер                                                     Агунина                                    Е.А. Агунина

                                                       11.08.2014

Если работник должен не только  ознакомиться с документом, но и получить его экземпляр на руки, то в визе ознакомления делается  соответствующая отметка, например:

С приказом ознакомлена, экземпляр приказа получила:

Менеджер                                          Симонова                                  А.И. Симонова

                                                   18.08.2014

В некоторых организациях для ознакомления с распоряжениями руководителя копии документов вывешивают на информационный стенд или на корпоративный интранет-сайт. В условиях хорошей исполнительской дисциплины этого бывает вполне достаточно.

В случае, если речь идет о принципиальных вопросах, содержащихся в тексте распорядительного документа (в т. ч. о возложении обязанностей, исправлении каких-либо недостатков, временных или постоянных поручениях), правильнее изготовить выписку из приказа для сотрудника, которого касается содержание конкретного поручения.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль